Журнал дсп для служебного пользования описание и образец

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец – Правовая помощь юриста

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец

В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой «Для служебного пользования», проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом.

О фактах утраты служебных документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации лицо, ответственное за сохранность информации, докладывает соответствующему командиру (начальнику), который назначает комиссию для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются в письменном виде командиру (начальнику), назначившему комиссию На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление. Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Внимание

Цвет обложки: бумвинил синий Бумвинил Кожзам Бумага Логотип Вашей организации на обложке: ? Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала. Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб.Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png.Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр.Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Журнал учета документов для служебного пользования

Пример расположения логотипа на вертикальной обложкеПример расположения логотипа на горизонтальной обложке Загрузить файл Очистить Образец журнала: ? Вы можете прикрепить файл с образцом нужного журнала Наши дизайнеры сверстают макет и вышлют его Вам по электронной почте для согласования. После утверждения Вами макета мы приступим к изготовлению журнала.
Загрузить файл Очистить Не нашли нужный журнал?! Cделаем его на заказ по Вашему образцу.

Журнал учета документов с пометкой «для служебного пользования»

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку.

(Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом).

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ? Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
  • ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения.

PRmз[email protected] E┤ФR╤@ E-ФR╤@ E-ФR╤@ I╢ЦК(едаУm:ТА (вА )hавЦКJ)hаевТА )i(i(вА (вА (вА )i(вК(hвК(деаТКZ(вКJ)i(вК(вК(вК(вК(вК(вК(вК(вКm:К)┤QE╞┌u6ШВТЦТА m:Ы@Ф┤ъZJZ(вКu┌u (вБЕ-%-HЕвК(Ул¤° )uїС■4P3VК(аAEPEPEPKEФ┤[email protected] E-%QE┤[email protected] EP╥QE-ФPEPEPEPEPEPKIER╥P╥[email protected]╤M╟═NаКJZ(двА (вА (еаК)(hдеаКJZ(вК(вК(вТАКJZ))i(i(вАК)(едеавК(hдвА Z(аКJ(hдвАК)(hвТАК(аТЦК(вТА ZJ(hвК(вТАК(аТЦТА (вА (вА (вА (вА (ж╨ивЫ@ж╤E0M▌CSiъuGNжиж╤Hибиж┤ъНi╘QE└[email protected]@ Lз╙h)i)h╘QEК(аANвКQE!Е-%-!EP#’W√ё■4Rъ ы#№hаfн[email protected]ВЦТКZJ(аКZJ)hдадедаК(аК(а▌KEQERnевА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (вА (д█@EPEPEPEPEPEЫhhвК(вК(д█[email protected]авК(вК(вКM┤┤QEQEQI╢АК)6╨╤I╢ЦА (вА )6╥╨EPEЫhhвК(вК(вК)i(аК(а╤╢ЭE7m:К(вК(вК(ж╙иаЫNвАE:Кmъ(┤Sиа╙ивАEVyо7№Ц█┐эж(єn┐ч╘▀▀■╡YZZпц▄╧╖■D ыS╖M < Є’ ZЛМЦКЛt▀є═?я┐■╡╛ Юi }їиЇS?}■╟ч ╓гў▀ь~┤─Кgя┐щПыF┘┐щПыHSi╗f ж?н&┘┐чв▀¤z`:ЦЩ╢o∙шЯў╟ Ы╢o∙шЯў╟ А’ва¤ў¤1¤iэЇ╟ дЪue4zЛ╦╠+ 4┼]Qхц√р╙bК╠█к╧═╖¤Ёi╗u∙¤З■¤їшVЦ▓№Ля∙¤ ╚_¤zСm.

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец

Важно

Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 года № 355.

Служебные документы с пометкой «Для служебного пользования»: а) передаются только тем исполнителям, которые имеют к ним непосредственное отношение и только под расписку; б) пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями; в) размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего командира (начальника); г) хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах); д) разрешается брать для занятий (работы) в поле, на полигонах, в подразделениях, парках и т.

п. Они выдаются под расписку руководителям занятий (работ) и должны переноситься и храниться в чемоданах (портфелях).
W⌡∙s8╤0!,$yФ╬_Хa√=лVА└М ‘k≤жXЙ╖цШ┼а┴{&[email protected]└C║I≈КзТ8ГВ(▐EuЛGкQнQ°)╪d!m %┤Y\Км|jЧBц02xМЫгНяf╬!-T_%╓`F;▐▓x#г’в»4Ra_©88▌┴ЩяKв╒GГжщКЩЖХ`ЕЙ62█s╜▒╖E▒oНKЬЦ gФ■╩CRG≥ЬAo82Ч*:JZH█ ⌡╫`╘Щ╢╒Y3~Ы[Ж6~kсM8┼∙ц ▓ЦМ╣#HГg6m*P%p(·8²KУ╜Y;асDсХМТУp≥1╡ю▓L─u╤АЮgCs,╓Б╦b╟yA╤├Р▐}▀ДQГ╧шУп╙7цG=▄)нwА╜▓@MпЪ[+ ≤ДkА»eДN⌠├яgъW╨n.cX’oБj≥Уiыt│Tы█Ф)╤{,÷E╧ЫPTш╥9NЙo╤╝║▀?Ё┐яе²g,гЛE≥┤╙ЯY6Ь█▐32²ЙР’⌠\!Ц╙qцfтБГvшы еЯ1╡3SEИ8,╗U╖═╔К*8╩:Е┐e≥ЩUсРв/yG■Л~л╛2Ыk=зуWДF╗C[:м▒╤хе[░/O&╟rцIЪ%Э╩ю%╔Pь~jq╘CM┐~ъ╡p║Hк,╣Х[uМ├Л╔┌1’lс░:ШB╪JШ4Ы╠╧о╩°\╦1ьъeE6ф┐xЛVyQ╘Чy09b▓e*Уe√А⌠я╗QDР╬ДLьт’J5EН*╥╙H+┬MFLи╟%▓cu╕RэГlXхЫТWш’Mn┌SЯG≥W+▒.о■аS╢─аГ/╧+J╤Vif║╣к▌\Q╗╨÷▒JЦWBn©-як╧PжK║ЬP_Чё█;PtтЫ ⌠?:░┴)Ьaз┐яЖTЙъ╡Пq▓:А тVe~╒]4╗Тдям║i║ЖЫ≥ehvЬ╕:┘░O╩M┌╪ю░Ф.цn╬юqёш1²╥▄g≤И HЯ,U╪╔0╖х▌%╞▌щ,Т┘Л©?╡ ⌠╨gа├q╡~эJ▄Щ≈┴дцр√=в\i#бЖ▒▀в ╚╦л╓ж─╓э═╥GЬ╛Э╦≥(ЦЬз╩Я2┴═/эS╣\РЫU╛╙фЗL╓9м╩6+с4ё█╓│ ⌠н!Qn╠lдIYыYиCF:жпЫWфЖ.i=·▀г7w╗РE┬ ┴Чхw?I░⌡c~ЫZЪп|TЖ}*▄У▒SйLьЕВСRR3═г╚Ь[email protected]Ю╩°xЁЕ╢}З╦#T╣’╤N.

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Тот, кто ищет миллионы, весьма редко их находит но зато тот, кто их не ищет, — не находит никогда ! (О.

Источник: http://dipna5.ru/zhurnal-dsp-dlya-sluzhebnogo-polzovaniya-opisanie-i-obrazets/

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец

Обычно, как только выявляются подобные факты, первым делом запускается служебное расследование.

Оно проводится должностным лицом, к чьим функциям относится защита соответствующих данных. О результатах данной процедуры всегда делают доклад руководству предприятия. Сообщают о них, передавая ему служебную записку.

На каждый утраченный документ ДСП всегда составляют акт. На его основе в учетную форму вносят необходимые отметки. Если документы с информацией для ограниченного круга лиц утеряны либо был незаконно получен к ним доступ, наступает ответственность. Она предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Документы для служебного пользования хранят на предприятии в несгораемом сейфе.

Существует ряд нюансов, которые обязательно учитывают, присваивая документу гриф «Для служебного пользования».

Пояснения

Количество дел (томов)

Номера статей по перечню

1

2

3

4

5

6

ВСЕГО дел ______________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии _________________________________________

(инициалы, фамилии)

Подпись

Члены: Подписи: ______________________________

Документы измельчены ___________________________________________________

(дата)

Председатель экспертной комиссии _________________________________________

(фамилия, инициалы)

Подпись

Дата

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения. 1

2.

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Всего сдано __________________ дел.

(цифрами и прописью)

Начальник отдела подпись расшифровка подписи

Сдал: наименование должности лица, расшифровка подписи

составившего опись подпись

Принял: заведующий архивом подпись расшифровка подписи

Формат А4 (210´297 мм)

Приложение 6

к п.

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец заполнения

Такие документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) — по экземплярам.

Документы с грифом «ДСП» учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов, разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами.
При этом в карточке (журнале) к регистрационному номеру документа проставляется отметка «ДСП».

Требование однократности регистрации распространяется и на документы и издания «Для служебного пользования».

Учет документов и изданий «Для служебного пользования» ведется на карточках (приложение 1) или в журналах (приложение 2).

4.3.

По окончании делопроизводственного года дело «Документы «Для служебного пользования» просматривается экспертной комиссией полистно и, в случае необходимости, принимается решение о перегруппировке документов. Содержащиеся в деле документы постоянного срока хранения группируются в отдельное дело (дела), которое получает самостоятельный заголовок и дополнительно включается в номенклатуру дел.

Если в дело «Документы «Для служебного пользования» включены документы только временных сроков хранения, оно может не переформировываться.

Срок хранения такого дела устанавливается по максимальному сроку хранения содержащихся в нем документов.

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец скачать

7.2. Выданные для работы дела «Для служебного пользования» подлежат возврату в службу документационного обеспечения или архив в тот же день.

Отдельные дела «Для служебного пользования» с разрешения руководителя службы документационного обеспечения могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.

7.3. Передача документов, дел и изданий «Для служебного пользования» другим сотрудникам, производится только через службу документационного обеспечения организации.

7.4. Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом «Для служебного пользования» из одного дела в другое без санкции службы документационного обеспечения или лица, осуществляющего их учет.

Подписанные документы (вместе с черновиками) передаются для регистрации специалисту службы документационного обеспечения организации, осуществляющему их учет;

передаются специалистам структурных подразделений организации под расписку. Передача документов с грифом «ДСП» и дел, содержащих такие документы от одного специалиста другому, осуществляется только с разрешения руководителя структурного подразделения организации;

пересылаются сторонним организациям фельдъегерской службой, спецсвязью или заказными или ценными почтовыми отправлениями;

не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, а также по электронной почте;

3.2. Отпечатанные и подписанные документы «Для служебного пользования» вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации специалисту, осуществляющему их учет.

В архиве организации проверка наличия документов с грифом «ДСП» в делах проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверок оформляются актом.

7.7. О фактах утраты документов, изданий с грифом «ДСП» и дел, содержащих эти документы, а также разглашения информации, содержащейся в этих документах, ставится в известность соответствующий (по подчиненности) заместитель руководителя организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

Результаты расследования докладываются заместителю руководителя организации, назначившему комиссию.

На утраченные документы, издания и дела, содержащие документы с грифом «ДСП» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

Приложение 1

к п.

ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗАРОССИИ

ИНСТРУКЦИЯо порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.

Москва

2000

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями* информации (далее — документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.

описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

1.4. Руководители структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и т.д., принявшие решение об отнесении документированной служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соблюдение ограничений, предусмотренных п.

Важно

В прошлом году Верховный суд рассматривал дело по инструкции по судебному делопроизводству в районном судебном органе. Согласно ему, копию протокола разбирательства изготовляют по письменному ходатайству участников разбирательства и за их счет.

Подсудимый заявил, что требования противоречат Налоговому кодексу, поскольку с 2013 года никаких пошлин за данные действия не предусматривается.
Но Верховный суд с этим мнением не был согласен, в иске было отказано. Инструкция отдельных норм не установила, она только воспроизвела Уголовно-процессуальный кодекс, статью 259.

Особенности работы

Нужно помнить о том, что никогда к информации для служебного пользования не относят законодательные акты, данные о ЧС, опасных ситуациях, все сведения, которые касаются безопасности граждан.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Источник: https://kbzalog.ru/zhurnal-dsp-dlya-sluzhebnogo-polzovaniya-opisanie-i-obrazets

Вокруг документов “ДСП” ходит множество домыслов. С одной стороны, в государственных учреждениях он используется довольно широко (и это логично, исходя из того, зачем он нужен). С другой стороны, его использование там регламентировано ведомственными инструкциями, а на законодательном уровне этот вопрос не урегулирован – что порождает множество конфликтов и проблем.

Один из ведущих российских специалистов по вопросам документального оформления разного рода тайн, присутствующий на Форуме Сообщества Практиков Конкурентной разведки (СПКР) под ником toparenko, рассказал о правовом положении отметки “ДСП”. Я подчеркиваю – вопрос о юридической составляющей, а не о том, что “ДСП все равно нужен” – понятно, что нужен, раз все еще жив, несмотря на все законодательные перипетии.

Итак, о “ДСП” – материал toparenko со стилистическими правками (т.к. текст мною из постов форума вырван).ДСП всегда относился с несекретной информации. Но это была информация не подлежащая открытому опубликованию.До 2006 года обращение с информацией ограниченного распространения гос. органов не составляющих гос.

тайну регулировалось:- ст. 139 ГК РФ

Статья 139. Служебная и коммерческая тайна1.

Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.2. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими законами.

Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

– “Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти”. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233

1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.

1.7. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

2.1.

Необходимость проставления пометки “Для служебного пользования” на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

2.3. Документы с пометкой “Для служебного пользования”:- печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;- учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка “ДСП”;- передаются работникам подразделений под расписку;- пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

– хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

– 188 Указом Президента (Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера”)

В 2006 году вышла 4 часть ГК РФ и новый т.н. “трехглавый закон” (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”). Соответственно утратила силу ст.139 ГК РФ (коммерческая тайна ушла в 4 часть ГК РФ, а служебная тайна выпала).

Кроме того после принятия нового “трехглавого закона”:- исчезло законодательное определение конфиденциальной информации (это определение было в старом “трехглавом законе” [Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации”]) и с этого момента есть только “информация ограниченного доступа”/”информация ограниченного распространения”/”информация требующая обеспечения конфиденциальности” (при этом гос. тайна тоже подпадает под эти определения)- ст. 9 определено, что ограничение доступа к информации должно устанавливаться законами (а не подзаконными актами):

Статья 9. Ограничение доступа к информации1. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

2. Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

Таким образом с 2006 года служебная тайна выпала из под охраняемой законом тайны

При этом в 2006 году в Думу был внесен Законопроект № 124871-4 “О служебной тайне”, но он так и не был принят и, в ноябре 2011, был снят с рассмотрения Думой.

В результате имеем:- служебная тайна гос. органов (информация и документы под служебной отметкой ДСП) не является охраняемой законом тайной- обязанности по обеспечению ее сохранности несут только гос/муниципальные органы.

Кроме того те, кто принял на себя обязательства по сохранению этой информации (например ФСТЭК требует такие обязательства от лицензиатов при продаже им РД с данной служебной отметкой)- ответственность может быть только дисциплинарная (для гос/муниципалов) или предусмотренная в договорных обязательствах с остальными (не предусмотрели => нет ответственности)

На остальных лиц распространяется ч.4 ст.29 Конституции РФ о праве на свободу поиска и распространения информации не взирая на эту служебную отметку

Статья 29

4. Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом.

Если интересно, то вот инциденты по тэгу “служебная тайна”. Все наказания в РФ идут за иную охраняемую законом тайну.

В чем будущее развития Служб безопасности? Что делать сотрудникам СБ, чтобы не отстать от этого поезда?

Евгений Ющук

Вопросы, вынесенные в заголовок, я слышал на Конференциях по безопасности. Там как раз обычно собираются люди, которые ищут развития и которых, поэтому, именно эти вопросы интересуют.

На мой взгляд, будущее Служб безопасности компаний (СБ) – за расширением функционала в смежные специальности в которых СБ пока не принято рассматривать как активного игрока, а также за переносом «охраны периметра» в виртуальную область.

Рассмотрим кратко оба направления.

( Читать дальше… )

Page 3

Источник: https://yushchuk.livejournal.com/335145.html

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов Документы Для служебного пользования (ДСП). Особенности работы, оформление, хранение

Отнесение информации к конфиденциальной в любой организации осуществляется на основании законодательства Российской Федерации. Кто определяет в организации какие сведения в документе необходимо к информации ограниченного распространения?

Ответственность за отнесение сведений, содержащихся в документе, к разряду ограниченного распространения возлагается на исполнителя и должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.

Особенности работы c документами «Для служебного пользования» При увольнении или переводе на другую должность работника, за которым числятся документы «Для служебного пользования», проводится передача документов непосредственному руководителю.

Особенности работы с документами, имеющими пометку «Для служебного пользования»

; На документах и на их проектах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования». В документах, направляемых иностранным корреспондентам, допускается использовать пометку «Конфиденциально».

Запрещается использовать другие ограничительные пометки или грифы для обозначения сведений ограниченного распространения («Банковская тайна», «Коммерческая тайна» и т.п.).

Пометка «Для служебного пользования» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма (при направлении документа с сопроводительным письмом).

На последнем листе экземпляра документа, формируемого в дело по месту регистрации (как правило, на оборотной стороне листа), должно быть указано: количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, номер его телефона и при необходимости список рассылки.

На сегодняшний день ситуация такова, что продолжает действовать «Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», утвержденное постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233, не предусматривающее не только распространение этого вида информации в электронном виде, но и использование компьютерной и электронно — вычислительной техники для создания таких документов.

[3] В Положении приведены такие требования, как: а. Документы с пометкой «Для служебного пользования»: печатаются в машинописном бюро; б.

на обороте последнего листа каждого экземпляра документа печатающий должен указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа; в.

1 .

1.2 . К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

Гриф Для служебного пользования (ДСП)

«Гриф» Для служебного пользования (ДСП).

Юридическое положение. ДСП всегда относился с несекретной информации. Но это была информация не подлежащая открытому опубликованию.

2.1. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Особенности работы со служебными документами, содержащими информацию ограниченного распространения

а) акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации; в) описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес; г) порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц; д) решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке; е) документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан. На служебных документах (изданиях), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».

Для служебного пользования

Журнал дсп для служебного пользования описание и образец

страница 1

Для служебного пользования

Экз. № 1

УТВЕРЖДЕНА

приказом директора __наименование учреждения___

от «___» _______________ 2009 г.

№________

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке работы в бюджетном учреждении здравоохранения Омской области _____________________________________________________________________ с документами ограниченного распространения, не содержащими государственную тайну

1. Общие положения

    1. Настоящая Инструкция определяет общий порядок подготовки, учета, хранения и обращения с документами и другими материальными носителями1 информации (далее – документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения (при осуществлении взаимодействия с государственными структурами) или другую конфиденциальную информацию (при осуществлении взаимодействия с негосударственными структурами), в учреждении.
  1. Инструкция разработана в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ №149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Гражданского кодекса РФ, «Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», утверждённого постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. №1233, «Специальных требований и рекомендаций по защите Для служебного пользованияй информации (СТР-К)», утвержденных приказом Гостехкомиссии России от 30 августа 2002 г.
    • № 282, других документов по защите конфиденциальной информации и Устава учреждения.
  1. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
  2. Под документом понимаются сведения, зафиксированные на бумажном носителе, с реквизитами установленными ГОСТ 6.30-2003 «Требования к оформлению документов», позволяющими их идентифицировать.
  3. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, содержащая сведения, составляющие служебную тайну, касающиеся деятельности как самого учреждения, так и взаимодействующих с ней в процессе проведения совместных работ организаций, предприятий и учреждений.
  4. К конфиденциальной информации неслужебного характера относится несекретная информация, содержащая сведения, составляющие коммерческую, банковскую, профессиональную и т.п. тайну.
  5. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих конфиденциальную информацию – пометка «Для служебного пользования».
  6. Ответственность за отнесение сведений, содержащихся в документе, к сведениям ограниченного распространения, возлагается на исполнителя документа и должностное лицо, подписывающее или утверждающее документ.
  7. Ответственность за организацию работы с документами возлагается на руководителей структурных подразделений.
  8. Должностные лица, ответственные за организацию работы с документами ограниченного распространения, их учет, хранение, распространение, несут персональную ответственность за сохранность сведений ограниченного распространения.

2.1. Прием документов, обработка, регистрация и распределение документов

  1. Поступившая в учреждение корреспонденция с пометкой ограничения доступа принимается и вскрывается назначенным приказом сотрудником структурного подразделения, исключение составляет корреспонденция, поступившая в учреждение с пометкой «Лично».
  2. При приеме конвертов (пакетов) с пометкой ограничения доступа проверяется правильность доставки корреспонденции по адресу, целостность упаковки, оттисков печатей и наличие указанных в документах приложений, а также соответствие номеров полученных документов, указанных на конвертах.
  3. Документы с ограничительной пометкой на небумажных носителях принимаются и передаются только в качестве приложений к сопроводительному письму, составленному на бумажной основе.
  4. Регистрация входящих (исходящих) документов с ограничительной пометкой осуществляется в Журнале регистрации входящих (исходящих) документов (приложения 1, 2).

Допускается регистрация входящих и исходящих документов в электронном журнале регистрации с дублированием журнала регистрации на бумажном носителе для подтверждения факта получения или передачи документа личной подписью.

  1. Входящие документы с ограничительной пометкой передаются исполнителям под роспись в реестрах (журналах), которые подшиваются в отдельное дело (приложение 3).
  2. На входящем документе (сопроводительном письме) в правом нижнем углу первой страницы проставляется штамп, в реквизиты которого входит: наименование учреждения, дата регистрации, порядковый номер по журналу регистрации (регистрационный номер), дата регистрации, ограничительная пометка.
  3. Порядковые номера проставляются по журналу регистрации в период календарного года. С начала нового календарного года порядковые номера в журнале регистрации необходимо вести с первого номера. В случае необходимости учета документов в разных подразделениях учреждения перед номером по журналу регистрации через дробь проставляется номер структурного подразделения, например:

3/01ДСП

где:

3 – номер структурного подразделения учреждения

01 – номер документа по журналу регистрации

  1. Конверты с пометкой «Лично» директору, заместителю директора доставляются адресату без вскрытия конверта (пакета), с последующей регистрацией документов с ограничительной пометкой по указанию директора учреждения, заместителя директора учреждения.
  2. Небумажные носители информации с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, проверяются исполнителем на отсутствие компьютерных вирусов, доступность использования документа, и соответствие его содержания изложенному в сопроводительном письме к такому документу.

    При выявлении каких-либо расхождений в документе, механических повреждений носителя или компьютерных вирусов исполнитель возвращает носитель информации с сопроводительным письмом с указанием причин возврата.

  3. Листы журналов регистрации нумеруются, на последней странице журнала указывается количество содержащихся в нем листов, которое заверяется подписью ответственного за конфиденциальное производство и печатью учреждения.
  4. Регистрации и учету подлежат все входящие и исходящие документы содержащие сведения ограниченного распространения, поступившие в учреждение.
  5. При регистрации входящих или исходящих документов с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» к порядковому номеру по журналу добавляется литера «ДСП», например: 01ДСП
  1. Передача документов с ограничительной пометкой исполнителям осуществляется под роспись по реестру.
  2. При увольнении сотрудника, ответственного за учет документов, дел и изданий с пометкой («Для служебного пользования»), составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается директором.

2.2. Подготовка, размножение и отправка документов

  1. Подготовка, размножение и отправка документов осуществляется сотрудником учреждения, назначенным приказом директора за ведение Для служебного пользованияго производства в структурном подразделении.
  1. Документы с пометкой «Для служебного пользования» разрабатываются, хранятся в электронном виде и печатаются средствах вычислительной техники, соответствующих требованиям ФСБ России и ФСТЭК России.

  2. На исходящих документах, содержащих сведения ограниченного распространения ограничительная пометка и номер экземпляра печатаются в правом верхнем углу первой страницы документа, сопроводительного письма к документу. Номер экземпляра печатается ниже ограничительной пометки, например:

Для служебного пользования

Экз. № 1

на регистрационном номере исходящего письма дополнительно проставляется литера «ДСП», например:

Источник: http://www.grandov.ru/nuda/dlya-slujebnogo-polezovaniya/main.html

Юрист24
Добавить комментарий