Заполнение медицинской книжки работодателем образец

Все про медицинскую книжку в 2019 году

Заполнение медицинской книжки работодателем образец

При поступлении на работу соискатель предоставляет установленный пакет документов (диплом, трудовую и др.). Трудоустраиваясь в некоторые сферы деятельности, претенденту нужно будет приложить еще один атрибут, который называется «медицинская книжка». При наличии высокой конкуренции на рынке труда человеку важно быстро и в полном объеме предоставить требующийся пакет.

Расскажем в статье, где пройти медосмотр для санитарной книжки, каких врачей нужно проходить для санитарной книжки, а также сколько стоит пройти медкомиссию на санитарную книжку.

Когда появилась

История документа началась в России в 1843 году с указа царя, в соответствии с которым полиция начала выдавать разрешения на открытие публичных домов и документы их работницам, которые обязаны были регулярно проходить осмотры.

После революции 1917 года наблюдался период отсутствия действий, связанных с медкнижкой, и только в 1932 году образовались санэпидстанции, и начались профосмотры отдельных работников на вредных и опасных производствах.

Контроль постепенно ужесточался, в 1991 году были приняты правила для работников питания, обязывающие их иметь медкнижки, но единая форма не была установлена. Оформление медицинской книжки в ее современном виде началось с 1998 года. Какие сейчас медкнижки, можно увидеть на картинке:

Для чего нужна

Наличие медицинской книжки подтверждает отсутствие у человека опасных болезней, которые могут передаться населению. При устройстве на работу, связанную с питанием, детьми, медицинским обслуживанием граждан, бытовой сферой, работодателю нужно удостовериться, что сотрудник здоров и не является носителем заболевания.

Законодательством РФ (ст. 69 ТК РФ) предусмотрена необходимость проведения медицинского освидетельствования определенных категорий работников:

  • до 18 лет;
  • занятых на тяжелых работах и работах с опасными условиями;
  • связанных с транспортом, пищевой промышленностью, общественным питанием и торговлей, медициной, образованием, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, детскими учреждениями.

Письмом Минздрава № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000 определен примерный список профессий, которые требуют получения медкнижки.

Где взять и сколько стоит

Где приобретать медицинскую книжку в 2019 году? Медицинские книжки можно приобрести по месту работы или прописки:

  • в центре Госсанэпиднадзора;
  • в городском филиале Центра гигиены и эпидемиологии;
  • в органе, уполномоченном Роспотребнадзором.

Вопрос, который многих волнует, — сколько стоит медкнижка?

Стоимость бланка медкнижки составляет порядка 200 рублей. А вот стоимость осмотра врачей устанавливается медучреждением и зависит от того, каких врачей и какие обследования нужно пройти.

Сотрудники системы здравоохранения и пищевой промышленности проходят обширное обследование. Стоимость его выше, чем для иных специалистов.

Кто должен оплачивать медкнижку 2019? Необходимо иметь в виду, что в соответствии с трудовым законодательством, работодатель заключает с медицинским учреждением договор на проведение освидетельствования. Оплата процедуры входит в обязанности учреждения, а не работника.

Сколько действует

Медкнижка — документ строгой официальной отчетности. Срок ее действия строго регламентирован и зависит от сферы деятельности работника.

Непосредственно бланк срока действия не имеет, а вот периодичность профосмотра влияет на данный срок. Чаще всего осмотр действителен год, далее обследование повторяется.

Законодательством предусмотрены 2 вида периодичности осмотра:

  • предварительный при устройстве на работу;
  • ежегодный.

Частота осмотров установлена Перечнем, утвержденным Приказом Минздрава от 12.04.2011 № 302н. К примеру, воспитатели детских учреждений сдают баканализы 4 раза в год. Таким образом, чтобы продлить медкнижку, необходимо при окончании срока действия предыдущего осмотра и результатов анализов пройти обследование вновь.

Где узнать, каких врачей надо пройти

Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование.

Каких врачей нужно пройти на медицинскую книжку 2019? Сфера деятельности определяет необходимость наличия таких факторов, как санитарная книжка (каких врачей нужно пройти).

Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога:

  • терапевт;
  • психиатр;
  • нарколог;
  • гинеколог (для женщин).

Осмотр также могут проводить следующие врачи (зависит от профессии работника):

  • хирург;
  • невролог;
  • офтальмолог;
  • отоларинголог;
  • стоматолог;
  • эндокринолог;
  • инфекционист.

Какие анализы нужно сдать

Список анализов на медкнижку 2019 года таков:

  • клинический анализ мочи и крови;
  • биохимический скрининг крови;
  • ЭКГ;
  • флюорография;
  • мазок — цитологическое и бактериологическое исследование (для женщин).

Дополнительно, в зависимости от профессии, проводятся иные обследования.

Где хранится и когда отдают

Работники задают вопрос, где должна храниться медкнижка?

С момента принятия на работу отдел кадров учреждения несет ответственность за пакет документов, предъявленных при трудоустройстве. В данный пакет включается и медкнижка.

На руках работника она может оказаться кратковременно в следующих ситуациях:

  • при прохождении регулярного медосмотра — под расписку;
  • для обеспечения процесса торговли в киосках или павильонах.

Таким образом, место хранения книжки определяется спецификой организации и нахождением рабочего места сотрудника.

В любом случае хранить ее дома нельзя.

Особенности для некоторых профессий

Практически у каждого сотрудника на любом предприятии должна быть оформлена санитарная книжка. Но некоторым она необходима по роду своей деятельности.

Например,ее наличие обязательно для учителей, работников парикмахерских, общепита, а также для студентов и работающих детей от 14 до 18 лет.

Если первые профессии связаны с тесным общением с людьми, а работники общепита еще и ответственны за качество продуктов питания, то подростки, поступающие в вуз или устраивающиеся на работу, должны быть признаны здоровыми.

В оформлении санитарной книжки для каждой профессии есть свои нюансы. При обследовании работников, связанных с работой с людьми или продуктами питания, список врачей и анализов пополняется. В минимум для учителей входят отметки от таких специалистов:

  • психиатр;
  • нарколог;
  • оториноларинголог;
  • терапевт;
  • стоматолог;
  • дерматовенеролог;
  • гинеколог (для женщин).

Кроме отметок от врачей, должны быть результаты анализов. Помимо стандартного списка 2019 года, нужно сдать мазок на гонорею и обследоваться на брюшной тиф. Также в медицинской книжке должны быть отметки о сделанных привиках, среди которых обязательны вакцины от кори, дифтерии, краснухи и гепатита В.

При оформлении медкнижки для сотрудников сферы бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты) нужно пройти тех же врачей, что и педагогам. В документ также должна быть вложена прививочная карта с перечнем сделанных прививок. Также обязательно должны быть результаты клинических исследований:

  • флюорография;
  • урогенитальный мазок;
  • кал на яйца паразитов;
  • кровь на RW;
  • общеклинические исследования крови и мочи.

Без подтверждения здоровья в медкнижке работника просто не допустят на рабочее место.

Один из самых длинных списков анализов у работников общепита, ведь один заболевший может стать причиной эпидемии. Помимо заключения врачей, им обязательно нужно сдавать:

  • рентгенография грудной клетки;
  • кал на кишечные инфекции и наличие паразитов;
  • клинический анализ крови;
  • уровень глюкозы и холестерина;
  • общий анализ мочи;
  • кровь на брюшной тиф;
  • ЭКГ;
  • кровь на сифилис;
  • мазок из горла и носа на наличие стафилококков.

Все эти анализы сдаются раз в год. Но при первой вспышке заболевания их могут потребовать сдать еще раз.

Подростки проходят обследование для медкнижки при поступлении в средние специальные и высшие учебные заведения один раз. Список обследования для них как правило, стандартный.

При оформлении на работу подросткам нужно дополнительно посетить профпатолога, предоставив ему выписки о состоянии своего здоровья. Далее врач может назначить дополнительные обследования, соответствующие выбранной профессии и вредным факторам будущей работы.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/vse-pro-meditsinskuyu-knizhku-v-2018-godu

Журнал учета медицинских книжек образец

Заполнение медицинской книжки работодателем образец

Тем организациям, которым в обязанность вменяется держать под контролем состояние здоровья своих работников, необходимо осуществлять прием на работу сотрудников только на основании личных медицинских книжек.

Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий.

В связи с тем, что санкнижки являются документами строгой отчетности, компания должна обеспечить их сохранность, а также своевременно заполнять журнал учета медицинских книжек — образец можно скачать по ссылке, указанной ниже.

Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать

Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся.

К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети.

Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.

Кто обязан иметь медицинскую книжку

Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:

  • Сведения о сотруднике;
  • Данные о смене места работы;
  • Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
  • Результаты проведенных вакцинаций;
  • Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
  • Анализ на туберкулез;
  • Анализ на наличие кишечных инфекций;
  • Результаты проверки дерматовенерологом;
  • Анализ на наличие гельминтов;
  • Анализ на дифтерию;
  • Анализ на стафилококк.

В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению. Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием.

Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя.

Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно  после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю.

Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения

Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации. Несмотря на то, что правом не предусмотрено строго определенной формы данного документа, в продаже можно найти удобные книги учета, приобретение которых позволит сэкономить время на оформление журнала.

Титульная страница журнала учета должна раскрывать сведения об организации, такие как наименование компании, дата и окончание периода ведения журнала.

В табличную часть будет правомерным включить следующую информацию:

  • ФИО работника компании;
  • Должность, занимаемая сотрудником в организации;
  • Реквизиты медицинской книжки;
  • Срок действия санитарной книжки;
  • Дата выдачи документа уполномоченными органами гигиены и эпидемиологии России.

Журнал учета движения медицинских книжек должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений. Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.

Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.

Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения.

Значение медицинской книжки нельзя недооценивать. Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности. Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.

Скачать Журнал учета медицинских книжек бланк

Скачать Журнал медосмотра водителей бланк

Источник: https://okbuh.ru/medosmotr/zhurnal-ucheta-meditsinskih-knizhek-obrazets

Образец заполнения личной медицинской книжки

Заполнение медицинской книжки работодателем образец

Срок оформления личной медкнижки Время, необходимое на оформление документа, зависит от того, какой путь получения выбран. При оформлении книжки в районной поликлинике сначала нужно посетить терапевта и получить у него все необходимые направления. Затем записаться к специалистам и на сдачу анализов.

После этого вновь отправиться к терапевту с результатами для заполнения медицинской книжки. В итоге на прохождение всех врачей может потребоваться неделя или две. Если добавить сюда необходимость гигиенического обучения и аттестации, то процедура оформления санитарной книжки может затянуться до трех-четырех недель.

Специализированные аккредитованные медицинские центры предлагают оформить медкнижку с прохождением полного медосмотра и гигиенической аттестации всего за 3–5 дней.

Код региона на внутренней стороне обложки не пишут. 2) На второй странице нужно вклеить фотографию, сверху на ней приклеивается круглая голограмма.
Потом следует такой текст: «личная медицинская книжка выдана…». [important]После этого – ФИО руководителя, дата выдачи.

3) На третьей странице содержатся сведения о владельце медкнижки, присутствует графа «должность», а также «организация (индивидуальный предприниматель)», которые не обязательно нужно заполнять. [/important]

Страницу ламинируют с помощью специальной плёнки (для этого отделяют ламинирующую плёнку от защитного листа бумаги и приклеивают на нужную страницу).

4) [info]На странице 6 должны присутствовать отметки о профилактических прививках. [/info]

Зачастую данную информацию дублируют из сертификата о прививках.

5) На седьмой странице в графе, где должно быть заключение врача, такой текст: «Терапевт: к работе допущен, дата, подпись врача».

Новая санкнижка

За использование фальсифицированных документов предусмотрена уголовная ответственность, и при установлении факта подделки правоохранительные органы возбуждают уголовное дело в отношении владельца книжки.

В чем заключается профессиональная гигиеническая подготовка при получении медкнижки и кому она необходима? Она включает гигиеническое обучение (лекцию) и аттестацию полученных знаний.

[attention]Результаты гигиенической аттестации вносятся в медицинскую книжку. [/attention]

Гигиеническое воспитание и обучение обязательны в соответствии со ст.

36

Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред.

Производственный календарь

  • Личные сведения сотрудника.
  • Отметки о смене места работы.
  • Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.
  • Сведения о вакцинации.
  • Медицинское заключение о допуске (основание — пройденное обследование).
  • Результаты обследования — туберкулез.
  • Результаты обследования на наличие возбудителей кишечно-инфекционных болезней.
  • Заключение дерматовенеролога (указываются результаты соответствующих анализов).
  • Результаты анализов на гельминты.
  • Результаты обследования — дифтерию.
  • Результаты обследования — стафилококк.
  • Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).
  • Общие сведения о владельце заполняются автоматизировано, медкнижка заполнена ручкой свидетельствует о подделке документа.

Общий вид медицинской и санитарной книжки

Результаты обследования, отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях и профилактических прививках вносятся на соответствующую страницу личной медицинской книжки, где указываются дата проведения, название, номер и результат исследования, заверенные печатью врача и штампом лечебно-профилактического учреждения.

Если человек по медицинским показаниям к работе не допущен, то и к аттестации он не допускается, что позволяет Центрам гигиены и эпидемиологии контролировать состояние здоровья работников вышеуказанных профессий.

Однако в Москве, например, для удобства работников создана сеть медицинских центров, оформляющих медицинские книжки в режиме одного окна, то есть не нужно посещать два учреждения — Центр гигиены и эпидемиологии для получения бланка книжки и прохождения гигиенической подготовки и медицинское учреждение для прохождения осмотра.

Каков порядок заполнения медицинской книжки?

II «Отметки о переходе на работу в другие организации» необходима, поскольку медицинский осмотр для разных категорий должностей (работ) с учетом вредных факторов различен.

Из изложенного следует, что работодателю необходимо вносить сведения в личную медицинскую книжку работника при его переводе на другую работу внутри организации.

Таким образом, при смене места работы и вида деятельности необходимо внести сведения о новом месте и должности на соответствующую страницу ЛМК (страница 4 — «Отметки о переходе на работу в другие организации»).

Данные вносит сотрудник отдела кадров и заверяет печатью организации. Подпись ставится сотрудника отдела кадров. Популярные вопросы Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Н.З.

Медицинская книжка: порядок оформления

Трудовой Кодекс определяет регулярность прохождения медосмотра для каждой категории работников.

Для продления медкнижки руководитель предприятия должен вовремя направлять своих работников в медорганизацию, чтобы те прошли медосмотр; организовывать обучение по санитарному минимуму, которое также должно быть регулярным.

Причём всё это должно занимать минимум времени, не нанося ущерб рабочему процессу.

Медицинские книжки продлеваются за счёт работодателей.

Однако и работодателю, и человеку, самостоятельно проходящему медосмотр, приходится задумываться, как организовать оформление медицинской книжки в самый короткий срок и за разумную цену.

Оформление каждой страницы медкнижки Переходим к вопросу про правила и образец заполнения медицинской книжки. Это важный пункт нашей статьи, так как многие интересуются, как правильно заполнить медицинскую книжку.

Как оформить личную медицинскую книжку и сколько это будет стоить?

Помимо этих данных, вносится информация о том, когда должна произойти следующая аттестация — обычно через 2 года после выдачи санкнижки.

Где можно купить санитарную книжку? В свободной продаже (магазины, киоски, поликлиники) бланк санкнижки купить нельзя, оформляется книжка только в учреждениях, лицензированных и уполномоченных Роспотребнадзором.

Раньше можно было приобрести бланк только в СЭС, сейчас для удобства граждан заключаются договоры между клиниками, имеющими действительные лицензии, и «Центром гигиены и эпидемиологии». Данные медицинские центры работают с иногородними и иностранными гражданами.

На базе аттестованных медучреждений можно официально получить санитарную книжку, пройдя в полном объеме все необходимые для работников определенной сферы обследования, гигиеническое обучение и, в итоге, аттестацию документа.

Источник: https://jurist-company.com/obrazets-zapolneniya-lichnoj-meditsinskoj-knizhki/

Медицинская книжка при приеме на работу: в каких случаях требуется, порядок заполнения

Заполнение медицинской книжки работодателем образец

Найм Труда > Прием на работу > Медицинская книжка при приеме на работу: обязательность, оплата, порядок оформления

Устраиваясь на работу, люди нередко узнают о требованиях наличия в их документах полной информации о прививках, анализах и медосмотрах. Эта претензия законна, касается она деятельности в некоторых особых сферах. В статье излагается материал о необходимости медицинской книжки при приеме на работу, о том, как ее получить и правильно оформить.

Медицинская книжка – допуск к профессии

Личная медицинская книжка  (ЛМК) представляет собой документ, удостоверяющий отсутствие у владельца заболеваний, которые могут быть переданы другим людям.

Федеральное законодательство всесторонне рассматривает необходимость обеспечения санитарно-эпидемиологического благосостояния граждан РФ. С этой целью разработаны обязательные мероприятия в системе профосмотров:

  • меры предотвращения болезней, вызванных инфекциями;
  • исключения массовых отравлений;
  • недопущения профзаболеваний.

Трудовое законодательство, органы государственного надзора за санитарной и эпидемиологической обстановкой в стране при необходимости могут вводить на отдельных производственных участках, отделениях дополнительно медобследования.

К руководителям предъявляются строгие требования по обеспечению надлежащих условий для осуществления врачебного осмотра работников своевременно. Лица, не прошедшие медицинский контроль, не могут быть допущены к рабочему месту.

Относительно материалов медосмотров существуют правила:

  1. Сведения вносятся в личные санкнижки.
  2. Учитываются в ЛПО (лечебных и профилактических организациях) здравоохранения.
  3. Учитываются в области защиты прав потребителей, в госэпидемнадзоре.

В здравоохранении отработан порядок организации врачебного обследования, учета и отчетности, оформления личных санитарных книжек. Все эти процедуры проводятся в строгом соответствии с федеральным законодательством РФ, приказом Роспотребнадзора, утверждающими необходимость прохождения профосмотров на протяжении всей трудовой практики.

Личный медицинский документ о профессиональной пригодности по состоянию здоровья необходим для работы:

  • на производстве и переработке продуктов питания;
  • на перевозке и продаже продовольственных товаров;
  • связанной с изготовлением пищи;
  • в местах общественного питания;
  • в области социально–бытовых услуг (косметология, парикмахерские и т. д.);
  • в сфере продаж товаров народного потребления (продтоваров и промышленных);
  • работники коммунального хозяйства, обеспечения водой;
  • транспортники (водители, кондукторы, контролирующие работники);
  • при медобслуживании граждан;
  • в образовательной сфере.

Без санитарного документа невозможно устроиться на работу, это своеобразный пропуск для вхождения в трудовой коллектив и начала деятельности.

Медицинская книжка при приеме на работу: порядок оформления

Существуют определенные правила получения ЛМК. Для прохождения медицинского освидетельствования необходимо обязательно предоставить:

  1. Один из документов, подтверждающий личность человека (паспорт, права на вождение автотранспортного средства, военный билет).
  2. Фотоснимок размером 3х4 (1 шт.).
  3. Флюорографический снимок.
  4. Медицинскую карту о выполнении вакцинаций.

Как оформить медицинскую книжку при приеме на работу

Показатели всех обследований заносятся в бланк, выданный медучреждением. Оплачивается исследование, начинается профилактический осмотр (медицинское обследование специалистами):

  • обязательное освидетельствование дерматолога, врача-венеролога, терапевта;
  • исследование крови (анализ);
  • микробиологическое исследование кишечного материала;
  • анализы на яйцеглист и энтеробиоз;
  • флюорографическое исследование грудной клетки на обнаружение туберкулеза;
  • сезонные профилактические меры защиты организма.

Проводится санитарно-гигиенический минимум и аттестация.

Медицинская книжка хранится на предприятии, в организации по месту работы. Для разных категорий работников установлена регулярность медицинского освидетельствования в соответствии с ТК РФ. Санитарная книжка при переходе на другое место деятельности или при увольнении хранится у владельца на руках.

Важно! С целью упрощения процедуры получения документа, экономии времени на обследование можно обратиться в специальное медучреждение, имеющее право на выдачу нужных документов.

Как оплачивается санитарная книжка

Услуги государственных или коммерческих лечебно-профилактических учреждений не бесплатные. Возникает важный вопрос по поводу того, кто должен взять на себя оплату? Понятно, что в период трудоустройства человек может испытывать финансовые затруднения. Обстоятельства складываются таким образом, что без осмотра на работу не примут, а расплатиться за услугу весьма непросто.

В данных обстоятельствах в медицинском контроле заинтересованы обе стороны — и соискатель, поступающий на службу, и работодатель. Руководители предприятий по-разному рассматривают сложившиеся обстоятельства.

Их не обязывает законодательство оплачивать обследование. Но медосмотр – это не прихоть соискателя, а обязанность, утвержденная законами РФ. В то же время наниматели пока не обязаны предпринимать какие-либо действия, способствующие соискателю.

Следовательно, работодатель оплачивает расходы либо в виде договорных обязательств перед медучреждением, либо физлицо самостоятельно расплачивается за услугу, а кассовый чек об оплате предоставляет работодателю для денежного возмещения. Во втором варианте нужно письменное заявление от работника, в котором указывается цель оплаты, прилагается квитанция на расходы, дата и подпись.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/meditsinskaya-knizhka-pri-prieme-na-rabotu.html

Журнал регистрации медицинских книжек работников

Заполнение медицинской книжки работодателем образец

Нужны ли сотрудникам вашего салона красоты медицинские книжки? Зачем вести их учет и как правильно заполнять журнал учета медицинских книжек? Ответы ищите в нашей статье.

Здоровье сотрудников – важный фактор, который непосредственно влияет на качество работы.

Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников.

В статье мы расскажем, как и кому требуется оформить медкнижку, для чего нужен журнал учета медкнижек и как его вести.  

Учет всей необходимой документации удобно вести в программе для управления салоном Арника.

Попробовать Арнику

Скачать пример бланка и образец заполнения журнала учета медицинских книжек.

Работникам каких организаций нужна медицинская книжка

Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки.

Однако в Статье 213 ТК РФ  «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников.

Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:

  • организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
  • пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;
  • медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
  • образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
  • организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
  • организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.

Сотрудники салонов красоты и косметологических клиник как представители профессий, оказывающие бытовые услуги населению, обязаны при поступлении на работу предоставить медицинскую книжку.

Эти меры безопасности необходимы в связи с охраной здоровья населения и предупреждением возникновения и распространения заболеваний. В обязанности руководства организаций входит контроль  наличия и подлинности медицинских книжек работников.

Если в ходе проверки обнаруживаются нарушения, работодателю согласно ФЗ № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» придется нести ответственность.

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медкнижек

Согласно статье 212 ТК РФ  «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Все виды медосмотров, включая первичные при устройстве на работу и периодические медосмотры, проходящие с определенной регулярностью, осуществляются за счет работодателя.

Порядок прохождения медосмотра и оформления личной санкнижки определен на законодательном уровне.

Минздрав обновил форму, а также правила выдачи и учета медицинских книжек. Проект соответствующего приказа ведомство опубликовало 19 февраля 2019 года на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.   

Два главных момента, на которые нужно обратить внимание:

  • медицинские книжки больше не найти в свободной продаже
  • без направления работодателя книжку не получить. 

ВАЖНО
Пока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора. Если такого не произойдет, то сложится ситуация,  при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.

Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».

Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

  • терапевта
  • отоларинголога
  • инфекциониста
  • психиатра  
  • нарколога
  • гинеколога
  • стоматолога.

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.

Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр». Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.

На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.

https://ru.freepik.com

Заполнение медицинской книжки

Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г. № 402. Вносить записи в медкнижку уполномочены только медицинские сотрудники лечебного учреждения, где проводится медосмотр. Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

  • Паспортные данные работника;
  • Сведения о предыдущем месте работы;
  • Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
  • Сведения о прохождении вакцинаций;
  • Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
  • Результаты медицинских обследований у специалистов;
  • Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.

Журнал учета медицинских книжек: назначение и оформление

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах. При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Для чего нужно вести журнал учета 

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек.

Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета. Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия.

Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.

ВАЖНО
Как и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок Роспотребнадзора, потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.

Как оформить журнал учета 

К настоящему моменту не существует единой закрепленной формы бланка журнала учета медицинских книжек. Предприятия и организации вольны сами определять форму ведения журнала, это может быть как традиционная бумажная версия, так и электронный вариант.

Форму бланка можно разработать самостоятельно либо же приобрести готовый вариант, чаще всего содержащий семь граф. Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении.

Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.

Как заполнять журнал учета медицинских книжек

Вносить записи в журнал имеет право только уполномоченный сотрудник, все прочие изменения считаются недопустимыми. Для предупреждения разного рода исправлений следует сделать пагинацию страниц и прошить журнал, обязательно наличие печати с подписью директора клиники или салона.

Структура журнала состоит из титульной страницы, на которую выводится  наименование организации с датами начала и окончания ведения журнала учета; основная часть представляет собой таблицу, количество колонок в которой зависит от того, какие данные вы хотите занести в журнал. Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
  • Должность сотрудника согласно трудовому договору;
  • Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;
  • Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
  • Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
  • Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения  остается на усмотрение руководства. Непосредственным подтверждением того, что журнал ведется назначенным ответственным лицом, является его подпись в документе.

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/1284-jurnal-ucheta-meditsinskih-knijek-rabotnikov

Образец заполнения сведения о владельце медицинской книжки

Заполнение медицинской книжки работодателем образец

Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как: Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации. Титульная страница журнала учета должна раскрывать сведения об организации, такие как наименование компании, дата и окончание периода ведения журнала.

В табличную часть будет правомерным включить следующую информацию:

  • ФИО работника компании;
  • Должность, занимаемая сотрудником в организации;
  • Реквизиты медицинской книжки;
  • Срок действия санитарной книжки;
  • Дата выдачи документа уполномоченными органами гигиены и эпидемиологии России.

Журнал учета движения медицинских книжек должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений.

Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации. Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.

Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения.

Как сделать медицинскую книжку

центра, однако ориентироваться стоит на 4000-6000 рублей.

(анализы, специалисты, прививки) Ответственность за подделку медицинской книжки.

Таким образом, столкнувшись с необходимостью оформления медицинской книжки, следует помнить:

А теперь обо всем по порядку.

Личная медицинская книжка является необходимым документом при оформлении на работу во многих отраслях.

Немаловажно помнить, что медицинская книжка является таким же важным документом как и паспорт РФ , а ее подделка преследуется по закону.

Ни для кого не секрет, что рынок поддельных медицинских книжек в России продолжает процветать. Каким же образом отличить настоящую медицинскую книжку от поддельной?

Она включает гигиеническое обучение (лекцию) и аттестацию полученных знаний.

Работодатель обязан в соответствии со ст.

Часто задаваемые вопросы

В этом разделе мы собрали ответы экспертов на наиболее интересные и часто задаваемые вопросы. Найти нужную информацию можно либо воспользовавшись строкой поиска, либо зайдя в соответствующий раздел.

6): Правомерно ли обязывать административных сотрудников, занятых в компаниях по обслуживанию населения, оформлять личные медицинские книжки? Как можно самостоятельно получить личную медицинскую книжку?

Кто должен осуществлять ведение и хранение медицинских книжек? Медицинская книжка по правилам хранения схожа с трудовой.

Будьте внимательны – большое количество нарушений связаны: Помните: контролировать наличие личных медицинских книжек имеют право специалисты Роспотребнадзора, а также сотрудники правоохранительных органов. Проверка может быть осуществлен в любой момент! Будьте готовы!

Как заполнить заявление на выдачу медицинской книжки

Остается только дать согласие на обработку персональных данных и поставить подпись.

Санкт-Петербург, пр.Космонавтов, 42 (c) 2009-2019 Центр медицинских комиссий «Клевер» Ничего трудного или особенного в этом нет. Иногда могут возникать некоторые проблемы с получением документа.

Дело в том, что для разных профессий следует проходить разные медицинские комиссии. Этот факт необходимо принять во внимание.

Куда обратиться А вот непосредственную медицинскую комиссию проходить разрешается в разных организациях.

заявление на выдачу личной медицинской книжки; 1 фотография (3 на 4 см); для иногородних граждан — справка о регистрации в Москве или Московской области. паспорт заявителя (оригинал); направление работодателя с указанием наименования

Открытая общественная правовая информационная система Какие сведения должны быть в личной медкнижке?

Согласно форме личной медицинской книжки в ней указываются следующие сведения: 1) наименование организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку; 2) подпись руководителя организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку и расшифровка его подписи; 3) дата выдачи личной медицинской книжки; 4) сведения о владельце личной медицинской книжки, в том числе Ф.И.О.

физического лица, год рождения, домашний адрес, должность и личная подпись владельца медицинской книжки; 5) наименование работодателя (указывается либо организация, либо 6) отметки о переходе на работу в другие организации; 7) отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях; 8) отметки о профилактических прививках; 9) заключение врача о допуске к работе по результатам медицинского обследования; 10) результаты обследования на туберкулез; 11) результаты исследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний; 12) результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенералога; 13) результаты исследования на гельминтозы; 14) результаты исследования на носительство возбудителей дифтерии; 15) результаты исследования на носительство патогенного стафилококка; 16) профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация; 17) отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Журнал учета медицинских книжек – образец

Обратите внимание!

Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию.

Источник: https://credit-helper.ru/obrazec-zapolnenija-svedenija-o-vladelce-medicinskoj-knizhki-25741/

Юрист24
Добавить комментарий