Приказ о досрочном увольнении по сокращению штата образец

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Приказ о досрочном увольнении по сокращению штата образец

Случается, что предприятие в силу различных причин вынуждено идти на крайние меры и корректировать штатную численность одним из наиболее непопулярных способов – путем сокращения отдельных рабочих мест или целых подразделений. Кто-то из специалистов встречает эту новость эмоционально готовым и заранее подыскивает себе вакантное место.

Если это удается сделать до истечения положенного срока предупреждения о предстоящем увольнении, то встает вопрос, как сделать расставание наиболее приемлемым и не потерять часть гарантированных компенсационных выплат.

В целом, увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя должно происходить в строгом соответствии с законодательством, иначе работники могут оказаться неподготовленными и без работы, что приведет к многочисленным искам.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника как составить?

Прежде, чем составлять приказ/распоряжение руководящего органа об увольнении сотрудника, не желающего дорабатывать до установленного работодателем срока сокращения, нужно получить собственноручно написанное заявление с просьбой сократить срок уведомления и указанием даты желаемого высвобождения.

Только после этого руки у руководителя развязаны целиком и полностью и можно, не боясь судебных разбирательств, приступать к делу. Образец приказа на досрочное увольнение при сокращении штата отличается только формулировкой причин и указанием в графе основания факта получения заявления от сотрудника.

Дополнительную информацию о приказе о сокращении штатной единицы (образец имеется в статье) можно найти в этой материале.

Скачать бланк приказа

В графе «основания прекращения трудового договора» нужно обязательно зафиксировать, что увольнение произошло по сокращению, что проводится оно досрочно по инициативе самого сотрудника. В графу, где перечисляются документы-основания, вписать «заявление … (ФИО) от … (дата подачи) с просьбой уволить до срока истечения предупреждения».

Изданный приказ обеим сторонам остается только заверить своими подписями, заполнить трудовую книжку и передать документы из отдела кадров в бухгалтерию, произвести начисление и выплату всех компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

К слову, о том, как составить рапорт на увольнение, рассказано тут.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника

Статья 178 ТК РФ недвусмысленно гласит, что при сокращении численности либо штата на собственника возлагается обязанность не только позаботиться о сведении к минимуму всех негативных последствий для высвобождаемых людей, но и поддержать их материально. В список неоспариваемых выплат входят:

  1. Зарплата за время работы после получения извещения. Обычно она составляет два месяца, но период может быть увеличен по требованию профсоюза до трех.
  2. Выходное пособие за один месяц, рассчитывается по среднему заработку.
  3. Сохраняется за сокращаемым специалистом и средний заработок, но при условии, что сам человек заинтересован в скором поиске работы в новой компании и зарегистрировался в местном управлении Службы занятости. Пособие выплачивается в продолжении двух месяцев, но если подходящие вакансии отсутствуют, то и трех.
  4. Компенсация за все дни неотгулянных отпусков, очередных, дополнительных или за особые условия труда.
  5. Другие суммы, закрепленные в тексте коллективного договора на этот случай. Те же, кто решил не дорабатывать до конца, сохраняют свое право не только на перечисленные выплаты, но могут претендовать также на получение среднемесячного дохода за весь оставшийся период предупреждения, даже если они не работали.

Исключением может стать ситуация, когда человек сразу трудоустраивается на другом предприятии, тогда получать пособие, связанное с отсутствием нового рабочего места он, понятно, не сможет.

Бывает, что в список работников, подлежащих сокращению, попадают и те, кто готовится к выходу на пенсию.

Трудовое законодательство предусматривает компенсации и для таких случаев, но тогда процесс происходит согласно совсем другим нормам, и потенциальному пенсионеру придется выбирать наиболее выгодный для него вариант.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — сроки

Изъявить пожелание заранее покинуть свою должность работник может в каждый из дней от даты получения извещения и до указанной в нем даты увольнения. В сложившейся ситуации, учитывая обязанность выплаты зарплаты за неотработанное фактически время, такое стремление может не найти положительного отклика в душе бывшего работодателя.

Возможно, он рассчитывал, что в оставшиеся пару месяцев сотрудники завершат необходимый ему объем работ. Стоит помнить, что досрочное расторжение в данном случае вероятно только при согласии обеих сторон. Если по данному поводу есть разногласия, то увольняться придется либо по собственной инициативе.

Тогда есть возможность потерять все финансовые компенсации, либо ждать назначенного дня, чтобы получить их сполна.

Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Для того, чтобы досрочное увольнение не обернулось разочарованием или недополученными денежными выплатами, нужно правильно составить заявление. Есть несколько моментов, которые нужно в него вписать:

  1. Указать, что работник знает о будущем сокращении, каким способом и когда это произошло.
  2. Подтвердить, что ему были предложены имеющиеся у работодателя подходящие вакансии, но он не нашел возможным принять изменившиеся условия.
  3. Зафиксировать, что досрочное увольнение – его личная инициатива, но расторгнуть договор он желает по причине сокращения, а не по личной прихоти.
  4. Обозначить желаемую дату.
  5. Напомнить, что работник намерен получить все выплаты, оговоренные законом и коллективным договором.

Окончание трудовых отношений не означает, что человеческие будут прерваны и испорчены. Правильный подход к решению вопроса и грамотное составление документов поможет сохранить лицо. Также будет возможность получить моральную и материальную компенсацию и убережет от тягостных, долгих и дорогостоящих судебных разбирательств.

Скачать образец заявления 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/uvolnenie/dosrochnoe-uvolnenie-pri-sokrashhenii-shtata-po-iniciative-rabotnika.html

Приказ о досрочном увольнении по сокращению штата образец

Приказ о досрочном увольнении по сокращению штата образец

Каким должен быть образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата? С проблемой написания такого документа, как и оформлением приказа на этом основании, сталкиваются как руководители учреждения, так и сотрудники. Примеры написания помогут не совершить ошибок.

Особенности составления документа

Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении штата.

В каком случае писать заявление не нужно?

Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

В каком случае писать заявление нужно?

При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

Важно! Это должно быть согласие именно на прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока, а не увольнение по собственной инициативе работника, иначе он не дополучит причитающихся ему сумм.

В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

Как корректно оформить документ?

При обдуманном решении уйти, не дожидаясь истечения положенных 2 месяцев перед сокращением, у трудящихся встает вопрос, как правильно написать заявление на увольнение по этому основанию. Ведь от корректной формулировки зависят дальнейшие суммы расчета, а также запись в трудовой книжке.

Единой формы заявления о досрочном увольнении при сокращении не установлено. Наиболее распространено заполнение специального бланка, примеры которых в каждой организации могут несколько отличаться.

Образец бланка согласия на увольнение.

Возможно и такое написание.

Пример документа.

Юристы обозначили определенные правила написания, которые должны быть соблюдены:

  1. Обязательно должна присутствовать запись о согласии или ходатайстве о прекращении трудовых отношений ранее установленного срока.
  2. В документе требуется указать, что увольняемый ознакомлен с общим приказом о предстоящем сокращении и датой события.
  3. Прописать желание получить компенсацию, положенную при этих обстоятельствах.

В конце должны стоять текущая дата и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении

Пример приказа о досрочном увольнении.

Если руководитель согласен уволить рабочего, отдел кадров составляет приказ об увольнении досрочно, который и подписывается работодателем.

Основанием для издания приказа становится заявление сотрудника. С приказом человек должен ознакомиться до момента ухода с должности.

На что влияет заявление?

Заявление с указанием выплат.

Неверно составленный документ может считаться недействительным. В некоторых случаях документы с ошибками становятся причиной отказа в увольнении на желаемом основании или же в получении определенных денежных средств. Поэтому важно следить за правильным заполнением не только бланка заявления, но и приказа о досрочном сокращении.

Если все в порядке, то сразу после ознакомления с приказом сокращаемого сотрудника производится подготовка к расчету и оформлению необходимых бумаг. Начисляют следующие выплаты:

  1. Зарплату со всеми надбавками в соответствии с отработанным периодом.
  2. Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы.
  3. Компенсацию за расторжение трудового контракта досрочно за тот период, который должен был бы отработать трудящийся до сокращения.
  4. Выходное пособие и помощь на двухмесячный срок для трудоустройства.

Если хотя бы одна сумма не выплачена, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения в силу ст. 180 ТК может инициировать работодатель, заручившись согласием сотрудника, однако Конституционный суд дал свое толкование указанной нормы. Об этом и других нюансах досрочного увольнения при сокращении штата читайте в настоящей статье. 

Как можно расторгнуть договор с сокращенным лицом: только по инициативе работодателя или также по собственному желанию работника?

Пошаговая инструкция по расторжению трудового договора

Образец заявления о досрочном увольнении при увольнении по сокращению штата

Компенсация за досрочное увольнение при ликвидации работодателя, сокращении работника

Как можно расторгнуть договор с сокращенным лицом: только по инициативе работодателя или также по собственному желанию работника?

Право на досрочное увольнение при сокращенииработника или ликвидации работодателя предусмотрено ст. 180 ТК. При этом оно сформулировано как право работодателя при согласии работника досрочно прекратить трудовые отношения, что породило некоторую неопределенность.

Существует мнение, что такая формулировка исключает право работника требовать досрочного расторжения в порядке ст. 180 ТК, т. е. с сохранением права на дополнительную компенсацию.

Выразить желание уволиться сотрудник может, опираясь на ст. 80 ТК.

Если трудящийся озвучит такое желание в течение срока, отведенного на предупреждение о сокращении, работодатель увольняет его без выплаты дополнительной компенсации.

Ясность в толкование ст. 180 ТК внес Конституционный суд. 29.09.2016 в определении № 1881-О, указав, что препятствия для подачи трудящимся заявления с просьбой об увольнении отсутствуют. В данном случае потребуется согласие работодателя.

Вывод: обе стороны могут инициировать досрочное прекращение трудовых отношений, но увольнение возможно только с согласия противоположной стороны. Так соблюдается баланс интересов нанимателя и сотрудника. 

Пошаговая инструкция по досрочному расторжению трудового договора

Начать процедуру досрочного увольнения возможно только после предупреждения работника и до момента увольнения.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

По ст. 180 ТК о планируемом сокращении или ликвидации фирмы наниматель персонально предупреждает каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца. В определении Конституционного суда от 24.09.

2013 № 1246-О указано, что 2-месячный срок является минимальным.

Возможность предупредить работника заранее не исключается, напротив, такое предупреждение обеспечит более благоприятные условия для нового трудоустройства уволенного лица.

ТК установил сокращенные сроки предупреждения в 2 случаях:

  • для сезонных работников — неделя (ст. 296);
  • при срочном трудовом договоре — 3 календарных дня (ст. 292).

После предупреждения порядок досрочного увольнения состоит из 5 шагов:

Шаг 1: выражение инициативы сотрудником или работодателем.

ТК не содержит требований к форме выражения такой инициативы. Соответственно, выразить ее можно устно или письменно.

Шаг 2: согласование.

Для досрочного расторжения отношений стороны должны прийти к согласию. Если суд обнаружит отсутствие согласия второй стороны, вероятнее всего, будет вынесено определение об отмене увольнения (например, так решил Московский городской суд в апелляционном определении от 16.08.2013 № 11-26551).

В ст. 180 ТК указано, что работодатель, выразивший желаний досрочно прекратить договор, должен заручиться письменным одобрением трудящегося.

Указания на форму согласия нанимателя при выдвижении инициативы работником ТК не содержит. Представляется, что получение письменного согласия от организации при достижении соглашения необязательно, поскольку переход к следующему шагу может выступать доказательством намерения работодателя досрочно расторгнуть договор.

ВАЖНО! При достижении соглашения работник должен понимать последствия досрочного увольнения. Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 10.07.2014 № 33-27118 сделал вывод о том, что после получения согласия сотрудника на увольнение ранее, чем истечет срок предупреждения, работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места.

Шаг 3: оформление.

Источник: https://tinyton.ru/prikaz-o-dosrochnom-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtata-obrazets

Составляем приказ об увольнении по сокращению

Приказ о досрочном увольнении по сокращению штата образец

Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

В этом документе обязательно указывается:

  • название предприятия;
  • код организации;
  • дата, когда работник будет уволен;
  • личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение, профессия и должность работника;
  • табельный номер, который был ему присвоен;
  • причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Правила оформления

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

  • в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
  • в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
  • в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
  • в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Образец заполнения приказа об увольнении в 2021 году в связи с сокращением оформляется так:

Пример заполнения приказа

Образец приказа с выплатой выходного пособия:

Пример заполнения приказа с выплатой пособия

Как уведомить работника?

По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

Пример уведомления:

Если работник отказывается подписывать документ

Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

Пример акта:

Где и сколько хранится?

Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.

Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata/

Подготовка к оформлению приказа

До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:

  • определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
  • оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.

Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.

Как оформить приказ

Определившись с перечнем сокращаемых специалистов и датой увольнения, администрация предприятия может приступить к оформлению приказа. Образец заполнения этого документа можно найти на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут использованы при заполнении трудовой книжки;
  • личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата/численности;
  • дата увольнения – должна быть не ранее, чем через за месяца после вручения гражданам предупреждений;
  • подпись и расшифровка должности руководителя;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

Если происходит досрочное прекращение трудовых отношений, основанием в приказе будет указано собственное решение сотрудника. Одновременно он должен подать заявление о выдаче выходного пособия и иных компенсационных выплат. После утверждения руководителем приказа, документ регистрируется в системе документооборота предприятия.

Где используется приказ

После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

  • для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
  • для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
  • для определения точного состава выплат при увольнении;
  • для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
  • для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.

Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.

Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:

  • указывается дата и номер приказа;
  • заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
  • делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.

В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней. Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.

Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора. В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции. Копия приказа будет использоваться как письменное доказательство по делу, а оригинал документа может быть запрошен судом.

Приказ может быть отменен в следующих случаях:

  • если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
  • если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
  • если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
  • если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).

При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа. После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

Увольнение по сокращению штатов досрочно по инициативе работника – образец приказа – Юридический Консалтинг

Приказ о досрочном увольнении по сокращению штата образец

Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов.

В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника.

В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения.

Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться.

Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых (например, женщины на любом сроке беременности).

Особенности составления приказа

Источник: https://lawyernovikov.ru/oformlenie/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtatov-dosrochno-po-initsiative-rabotnika-obrazets-prikaza.html

Увольнение по сокращению штата

Приказ о досрочном увольнении по сокращению штата образец

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

  • решение собственников компании об оптимизации штатной численности;

  • приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;

  • сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;

  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

  • 200 и более в течение 60 календарных дней;

  • 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

1. Профсоюз.

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления – не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям – не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры.

Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо.

Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

  • семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;

  • единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;

  • работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;

  • чернобыльцы;

  • работники, допущенные к государственной тайне;

  • супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

скачать

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться – составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8.

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;

  • женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;

  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;

  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2017 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2017 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Работодателям и должностным лицам также важно знать судебную практику на этот счет. Одно из интересных дел разбирал Верховный Суд РФ.

Из материалов дела следует, что в ГИТ поступило несколько жалоб на нарушения, допущенные работодателем при сокращении штата.

На этих основаниях были проведены 2 внеплановые проверки, и в связи с выявлением нарушений было вынесено 2 различных постановления о привлечении должностного лица работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Однако Верховный суд РФ Постановлением от 1 октября 2021 г. № 41-АД18-21 один из штрафов отменил. По мнению судей, в данном случае не было двух различных правонарушений, поэтому привлечь к ответственности можно только один раз.

Также в Постановлении заявлено, что результаты проведения нескольких проверок можно объединить в одно постановление о привлечении к административной ответственности, если выявлены одни и те же нарушения, как это было в данной ситуации.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-po-sokrashcheniyu-shtatov

Юрист24
Добавить комментарий