Обязательно надо выписывать командировочное удостоверение в 2019г

Отменены ли командировочные удостоверения в 2019 году

Обязательно надо выписывать командировочное удостоверение в 2019г

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

В последнее время в законодательстве появился ряд изменений, касающихся оформления командировок.

В приказе указывают: Сотрудник под роспись знакомится с распоряжением руководства компании. Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам.

Но это возможно не всегда: Компания делает 3 вида выплат командированному работнику: Законодательством установлены лимиты суточных: 700 руб.

Командировочное удостоверение: необходимость и порядок оформления

.

Образец. Регистрация и срок хранения удостоверения.

Другими словами, приехав по месту назначения, работник предъявляет рассматриваемый документ, а принимающая сторона тем самым получает подтверждение цели его визита. Подтверждение факта поездки для отправившей сотрудника стороны.

Отмена суточных при командировках — удостоверений, Постановление, отменили, выплат в 2019 году

Опубликовал: admin в Новости 03.03.2019 0 18 Просмотров Произошла ли отмена суточных при командировках в 2019 году, нормативные акты, регулирующие данный вопрос, причины отмены суточных.

Операции, связанные с направлением сотрудника в служебную командировку, являются достаточно распространенными в хозяйственной деятельности юрлица.

Несмотря на то, что законодательство, регулирующее вопросы направления в командировку является достаточно стабильным, периодически в него вносятся изменения, требующие дополнительных разъяснений.

В трактовке трудового законодательства командировка, представляет собой выезд работника с целью выполнения служебных задач за пределы своего места жительства и работы. Направляя работника в командировку, работодатель несет ряд обязательств, к которым относится компенсация: проезда; проживания; питания; другие расходы, произведенные с ведома работодателя.

Документы для оформления однодневной командировки и командировки в выходные дни

С августа 2015 года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки.

На сегодняшний день обязательными документами для служебной поездки являются:

  • Авансовый отчёт работника по расходам.
  • Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;

Для отдельных категорий работников нужно также получить их письменное согласие.

Онлайн журнал для бухгалтера

Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок.

Если командировки зачастую назначают на праздники или выходные, необходимо конкретизировать размер оплаты за это время. Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках.

И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

  1. даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
  2. сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).

Обычно положение о командировках включает несколько разделов. Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку.

И чаще всего устанавливают такое правило: При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад.

Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются. Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2019 году отменили.

Фактически же Постановление Правительства № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015. Отмена командировочных удостоверений

Произошла ли отмена суточных при командировках в 2019 году

, нормативные акты, регулирующие данный вопрос, причины отмены суточных. Операции, связанные с направлением сотрудника в служебную командировку, являются достаточно распространенными в хозяйственной деятельности юрлица.

Несмотря на то, что законодательство, регулирующее вопросы направления в командировку является достаточно стабильным, периодически в него вносятся изменения, требующие дополнительных разъяснений.

В трактовке трудового законодательства командировка, представляет собой выезд работника с целью выполнения служебных задач за пределы своего места жительства и работы. Направляя работника в командировку, работодатель несет ряд обязательств, к которым относится компенсация: проезда; проживания; питания; другие расходы, произведенные с ведома работодателя.

Отмена командировочных удостоверений

Командировочное удостоверение — установленного образца бумага, подтверждающая факт трудовой деятельности сотрудника в командировке, а также уважительную причину его отсутствия на рабочем месте.

Стоит отметить, что сотрудники, выполняющие работу разъездного характера, имеют право осуществлять свою трудовую деятельность без сопроводительных документов.

Порядок подготовки сотрудника в командировочную поездку, её документальное сопровождение регламентируются законодательной базой РФ, а именно: Постановлениями №№ 729, 749, 771, 812, 922, 1595, Трудовым и Налоговым кодексами РФ. На 2019 год в законодательные акты внесены изменения, определяющие перечень необязательных документов: Командировочное удостоверение. Отчет о выполненной в процессе командировке работе.

Источник: https://152-zakon.ru/otmeneny-li-komandirovochnye-udostoverenija-v-2018-godu-12444/

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция, заполнить документы онлайн

Обязательно надо выписывать командировочное удостоверение в 2019г

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году

Командировочное удостоверение в 2019 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Но при этом согласно норм ст. 217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье “Стало ясно, в какой момент начислять взносы с суточных”.

С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала “Упрощенка”.

Документы на командировку

Командировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем

Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Перейти в программу

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2019 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировкуПисьменное распоряжение руководителя
Дата начала командировкиДата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.
Дата окончания командировкиДата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.
Размер суточных700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходовАвансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2019 году : оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировкиДата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).
Дата окончания загранкомандировкиДата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.
Размер суточных2 500 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходовАвансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании  в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

Как оформить по шагам

Шаг 1. Оформите приказ на командировку по организации или ИП. Это может быть приказ по форме № Т- 9а или разработанный компанией самостоятельно. В документе указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. 

Шаг 2. Выдайте суточные. 

Шаг 3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. Количество отработанных часов указывать не нужно. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ. 

Шаг 4. После возвращения работника получите с него авансовый отчет (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели поездки. К документу прилагаются все подверждающие документы (чеки, квитанции с гостиниц и др.).

Образцы основных документов для оформления командировки

Отчет по командировке в 2019 году для бухгалтерии должен содержать:

  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие расходы на проживание;
  • документы, подтверждающие расходы на проезд;
  • иные документы, подтверждающие согласованные расходы (например, билет на выставку, целью которой и являлась командировка и т. п.).

В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме. У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

Бланк командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки.

Образец служебной записки

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Особенности оформления командировки генерального директора

Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений. Оформление его служебной поездки оформляется по общим правилам. Соответственно и то, как отчитываться за командировку в 2019 году, не зависит от должности командируемого лица.

Единственная разница – внутренним нормативным актом организация может установить повышенные суточные директору предприятия, но вопрос налогообложения суточных при этом не изменится – вся сумма сверх нормы будет базой для расчета НДФЛ.

Особенности оформления однодневной командировки

Документальное оформление командировки в 2019 году, если она имела продолжительность всего один день, имеет одну особенность, связанную с начислением суточных.

Для однодневной деловой поездки без пересечения границы РФ суточные не предусмотрены. Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2019 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например.

Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника.

В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Если поездка осуществляется на служебном автомобиле, то ситуация проще, чем с личным транспортом. На служебный автомобиль в обязательном порядке оформляется путевой лист, который содержит даты начала и окончания поездки. С 15 декабря в путевых листах стало больше обязательных реквизитов, подробности в статье “Обновите формы путевых листов”.

Порядок оформления командировки в 2019 году

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2019 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2019 году, бухгалтер сделает такие проводки:

  • Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
  • Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
  • Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
  • Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику). 

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351894-oformlenie-komandirovkii

Командировочное удостоверение в 2019 году: бланк

Обязательно надо выписывать командировочное удостоверение в 2019г

Служебные разъезды должны подтверждаться документально. Удостоверяющим документом в этом случае являлось командировочное удостоверение. Нужно ли оно в 2019 году?

Обязательно ли командировочное удостоверение в 2019 году?

До 7 января 2015 года при направлении своего работника в командировку работодатель оформлял и выдавал ему соответствующее удостоверение по унифицированной форме Т-10. С введением в действие Постановления Правительства от 13.10.2008 № 759 этот документ стал необязательным.

В 2019 году основанием для служебной поездки является приказ руководителя организации. Теперь этого достаточно, оформление командировочного удостоверения и вместе с ним служебного задания не является обязательным.

Оно остается на усмотрение руководства компании, которое вправе закрепить своим нормативным документом положение о служебных командировках, где прописать удостоверение обязательным документом, как для работодателя, так и для сотрудника.

Целью документа является подтверждение того, что работник выбыл из начального пункта и достиг конечного. Доказательством служит наличие соответствующих подписей и печатей, как свершившийся факт деловой поездки.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10

Скачать образец командировочного удостоверения по форме Т-10

Кто оформляет командировочное удостоверение?

Сопровождающие бумаги командируемого сотрудника должен оформлять работник кадровой службы либо иное лицо, назначенное приказом руководителя организации по работе с кадрами. Заполняется командировочное удостоверение на основании распоряжения направляющего работника в служебный разъезд.

Одновременно с удостоверением составляется бланк служебного задания. В нем содержатся сведения о том, что конкретно должен выполнить командируемый в период поездки и результат (отчет о выполненном поручении). Этот бланк также вышел из списка обязательных, но может быть составлен на усмотрение руководства компании.

Порядок оформления

Удостоверение командируемого предъявляется с паспортом или иным удостоверяющим его личность документом. Это необходимо для сверки с данными, указанными в направлении в командировку.

Разберем, как оформляется командировочные по форме Т-10.

Лицевая сторона

  1. В верхней части документа прописывается наименование организации – полное наименование без сокращений. В соответствующей ячейке указывается код ОКПО.
  2. Удостоверению присваивается уникальный номер в соответствии с журналом учета командировочных документов. Этот номер и дата оформления должны быть отражены в удостоверении. Ведение журнала учета является обязательным, если командировочные документы выдаются.
  3. В разделе сведений о работнике, которому выписывается удостоверение, указывается его ФИО полностью, табельный номер, структурное подразделение организации, в котором работает, и должность.
  4. Служебный выезд имеет строгое направление, поэтому в строке «командируется в» заполняется страна, город и организация, куда направляется сотрудник. При отсутствии сведений о конкретной организации указывается только страна и город.
  5. Следующий блок связан с целью командировки и ее продолжительностью. Заполняется он в соответствии с приказом о командировке.
  6. Командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или иного заменяющего его документа, реквизиты которого вписываются в соответствующее поле.
  7. Документ подлежит заверению подписью руководителя и оттиском печати организации.

Оборотная сторона

На оборотной стороне командировочного удостоверения содержатся данные о том, когда работник прибыл на место и покинул его.

  1. Первую отметку ставит организация, направляющая своего сотрудника в служебный разъезд. Указывается город выбытия, дата в соответствии с приказом о командировке, должность кадрового работника или иного уполномоченного лица, его подпись, расшифровка подписи, печать организации.
  2. Таким же порядком заверяется прибытие сотрудника по месту назначения. Дата указывается текущая на момент передачи документа стороне, которая принимает сотрудника.
  3. При наличии нескольких мест, которые обязан посетить работник в рамках командировки, каждая организация обязана поставить свою роспись и печать, подтверждающие прибытие и выбытие.
  4. Последней отметкой будет прибытие работника обратно в свою организацию.

Следует очень внимательно относиться к внесению исправлений в документ. Если возникла необходимость откорректировать, ошибочную запись необходимо аккуратно перечеркнуть, чтобы она читалась. Верные данные указываются над зачеркнутым текстом. Они обязательны к заверению ответственным лицом и печатью организации.

Удостоверение о командировке после внесения отметки о возвращении передается вместе с документами подтверждающими командировочные расходы в бухгалтерию. После произведения расчетов делается вывод о возмещении потраченных сумм, превышающих выданный аванс, либо о возврате оставшихся средств в кассу компании.

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/komandirovochnoe-udostoverenie/

В 2019 году нужно ли оформлять командировочное удостоверение

Обязательно надо выписывать командировочное удостоверение в 2019г

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году? Правительственное постановление №1595 от 29.12.2014 года не обязывает собственников и руководителей предприятий это делать, но и не запрещает. Оформлять документ или нет – они решают по собственному усмотрению.

После того, как на законодательном уровне командировочные удостоверения и журналы их регистрации упразднили, упростился документооборот организаций. Теперь достаточно приказа о служебной командировке, подписанного первым лицом компании. Сотрудник подтверждает факт своего пребывания в конкретном населенном пункте, длительность этого пребывания и расходы следующими документами:

  • проездными документами на самолет, автобус, поезд;
  • квитанцией об оплате гостиничного номера;
  • служебной запиской.

Служебная записка оформляется принимающей стороной в случае, если нет кассовых чеков и других фискальных документов, подтверждающих срок пребывания и сумму расходов.

Для внутреннего контроля

Практический опыт показывает, что многие компании не отказались от командировочных удостоверений и продолжают их оформлять в 2019 году. Их оформляют для внутреннего контроля и решают несколько задач одновременно:

  • получают подтверждение факта рабочей поездки специалиста;
  • отражают в учете точные даты его отъезда и возвращения, что упрощает расчет суммы суточных расходов.

Кто должен заполнять

Основанием для служебной поездки является приказ или распоряжение по предприятию, подписанное первым руководителем или лицом, исполняющим его обязанности. Документ является основанием для специалиста из отдела кадров или бухгалтерии для того, чтобы выписать штатному сотруднику командировочное удостоверение.

В должностные обязанности кадровика или бухгалтера входит проставление дат отъезда и возвращения. Полноту и достоверность указанной информации человек, выписывающий документ, заверяет личной подписью. У принимающей стороны отметки о прибытии в пункт назначения и дате отъезда делает уполномоченное должностное лицо.

Типовая форма

Бланк командировочного удостоверения № Т-10 утвержден постановлением № 1 российского Госкомстата от 05.01.04 года – большинство компаний используют его при оформлении служебных поездок.

Скачать банк командировочного удостоверения № Т-10

Если по каким-либо причинам руководство компании хочет ее упростить или расширить, может разработать собственную форму и использовать ее. Использование нестандартного бланка необходимо закрепить во внутренних нормативных актах.

Особенности заполнения

Типовые бланки удостоверений формы Т-10 заполняются с обеих сторон. Происходит это в несколько этапов. На первом этапе штатный сотрудник командирующей стороны заполняет графы на лицевой стороне формы, указывая в них:

  • наименование предприятия-работодателя;
  • основание для служебной поездки (приказ по предприятию с номером и датой);
  • ФИО сотрудника, направляемого в командировку, его должность, другие сведения;
  • пункт назначения;
  • цель и продолжительность поездки;
  • дату начала;
  • номер документа, удостоверяющего личность.

Там же, на лицевой стороне, директор ставит свою подпись. Документ обязательно заверяется мокрой печатью предприятия.

Графы на обратной стороне удостоверения заполняются в процессе поездке. В них, в частности, указываются даты убытия, прибытия в пункт назначения и отъезда из него.

Ответственный сотрудник принимающей стороны, заполняющий бланк, указывает в командировочном удостоверении свою должность, фамилию, ставит подпись и печать своей организации.

  Если пунктов назначения несколько, значит, отметки должны быть в каждом из них.

Как быть с ошибками

От машинальных ошибок не застрахован ни один специалист. В том случае, если допущена неточность в датах или других сведениях, она исправляется прямо в документе. Для этого следует зачеркнуть неправильные данные, указать верные и заверить подписью должностного лица, оформлявшего бланк, и печатью принимающей стороны.

Длительность

Ранее командировкой считалась поездка, которая занимала больше суток, но не превышала 40 дней. С принятием правительственного Постановления, указанного в начале статьи, сроки служебных поездок не ограничиваются. Их длительность зависит от производственной необходимости и определяется руководителем компании. При необходимости командировку можно продлить.

Сроки хранения

Командировочные удостоверения хранятся на предприятии в течение 5 лет после окончания поездки. В отдельных случаях срок хранения куда более продолжительный. Для посещений Крайнего Севера и территорий, приравненных к нему, он составляет 50 лет. В том случае, если бланки оформлялись до 2003 года, они должны храниться в архиве фирмы-работодателя 75 лет.

Источник: https://2019-god.com/v-2019-godu-nuzhno-li-oformlyat-komandirovochnoe-udostoverenie

Обязательно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Обязательно надо выписывать командировочное удостоверение в 2019г

Поэтому разработка бланка никак не регламентируется. Но при этом бланк должен быть утвержден директором и прилагаться к Положению о командировках компании.

Справочник кадровика в подарок! Если решение было принято в пользу заполнения командировочного удостоверения, то необходимо его еще и правильно заполнить. Правила заполнения командировочного удостоверения подразумевают, что оно заполняется на основании приказа о направлении сотрудника в служебную поездку.

Все данные берутся из этого приказа.

В частности проставляется: Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию. В конце лицевой стороны руководитель компании ставит свою подпись.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году по россии

Командировка должна оформляться надлежащим видом.

В этой ситуации главным аспектом становится определение понесенных расходов. По возвращению из служебной поездки сотрудник в течение трех дней должен представить записку с указанием понесенных затрат. К ней прилагаются квитанции на стоянку и заправку личного автомобиля.

Согласно предъявляемым данным и осуществляется возмещение убытков. Налоговые службы нередко требуют оформление путевого листа в этом случае.

д.). Работник не имеет права отказаться от командировочной поездки без уважительных причин. Подробности оформления командировок сотруднков в 2019 году узнайте из видео. Оформление командировочного удостоверения на сегодняшний день не является обязательным.

Стоит отметить, что служебное задание теперь не обязательный документ.

Внутренние нормативные акты организации могут обязывать директора подразделения или кадровую службу это делать.

Обновление: 14 марта 2019 г.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

в день — для поездок по России; 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легко рассчитать зарплату, начислить больничные и отпускные, отправить отчетность через интернет Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам.

Командировочное удостоверение обязательно или нет

Образец заполнения командировочного в 2019-2019 году Документом, подтверждающим факт нахождения работника в командировке по служебной необходимости и по этой причине отсутствия его на рабочем месте, является.

Кроме того, оно является одним из основных условий:

  • для ведения отчетности, в частности расходов
  • для оформления служебной командировки;

Однако оформление служебных командировок с 2019 года значительно упростилось. ОКБУХ Нужно ли командировочное в 2019 году

Работника можно отправлять не только в стороннюю организацию, но и в собственный филиал.

Особое значение уделено датам начала и завершения командировок.

Командировочное удостоверение в 2019 году: актуальный бланк

Важно!

При использовании командировочного удостоверения в работе вашей организации, закрепите это положение в учетной политике или хотя бы в локальном акте фирмы. В 2019 году можно использовать два типа бланков командировочного удостоверения (бланк вы можете скачать бесплатно ниже):

  • унифицированный бланк формы Т-10 (утвержден Госкомстатом в 2014 году);
  • самостоятельно разработанный бланк.

Если вы захотите сделать бланк самостоятельно, то он должен содержать такие графы:

  • Наименование вашей организации;
  • ФИО, должность, командируемого сотрудника;
  • Цель и адрес поездки;
  • Даты прибытия и убытия.

Заполнить форму командировочного удостоверения очень просто.

Если вы пользуетесь типовым бланком Т-10, то впишите соответствующие данные.

  1. Код ОКПО возьмите из одноименного справочника;
  2. При командировке в нескольких направлениях, укажите все;
  3. Обязательно надо ставить должность сотрудника, делающего отметку о прибытие – убытие.

Находясь в командировке, работник также отмечает командировочное о прибытие и убытие в кадрах или бухгалтерии принимающей компании.

Командировочное удостоверение: обязательный ли документ, как оформить, скачать бланк

Обязательно надо выписывать командировочное удостоверение в 2019г

Интересы субъекта бизнеса могут лежать не только в его родном городе, но и соседних. Поэтому, для решения задач ему необходимо отправлять своих работников в служебные поездки.

В число документов, которые необходимы для оформления такой поездки может входить командировочное удостоверение.

Закон разрешает не использовать этот бланк, однако многие компании продолжают это делать добровольно.

Является ли командировочное удостоверение обязательным документом?

До 2015 года, если производилось оформление командировки работника в другой город либо страну, этот бланк требовалось использовать в обязательном порядке.

Удостоверение тогда использовалось для фиксации сроков, которые работник проведен в поездке, а также с помощью него рассчитывались суточные при командировках.

Начиная с 2015 года, на законодательном уровне данный бланк было разрешено не применять. С этого момента удостоверение выписывалось в обязательном порядке только тогда, когда это действие прописано в учетной политике компании либо других внутренних нормативах.

В том случае, если сотруднику бланк не выписывается, сроки командировки можно подтверждать проездными билетами, чеками из гостиницы и иными квитанциями строгой отчетности.

Внимание: если оформляется командировка сотрудника, то теперь ведущую роль в оформлении этой поездки играет приказ. А уже на его основании производит составление других вспомогательных документов, в том числе и удостоверения.

Для этого документа разработана специальная унифицированная форма Т-10. Субъекты бизнеса имеют право использовать данный бланк, либо разработать свой собственный, который будет учитывать особенности функционирования. К примеру, в такой бланк можно включить сразу раздел для служебного задания, авансовый отчет по поездке и другие модификации.

После того, как в документ внесены все необходимые сведения, он подписан руководящим лицом и проставлены печати, бланк нужно передать лицу, отправляющемуся в поездку.

Правила требуют, чтобы бланк командировки предъявлялся только вместе с паспортом либо иным документом, при помощи которого можно подтвердить свою личность.

Внимание: вместе с командировочным удостоверением может быть выписан бланк служебного задания, но он также не является обязательным. В задании нужно указать, что именно работник должен сделать за время поездки, а затем сам сотрудник делает отчет о выполнении.

После того, как работник вернулся из поездки, он оформляет авансовый отчет по произведенным тратам, прикрепляет к нему командировочное удостоверение и сдает весь пакет документов на проверку бухгалтеру.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примерах как оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Сначала в документе необходимо указать полное либо короткое название организации. Рядом в таблице указывается цифровой код ОКПО.

Затем рядом с названием бланка нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен. Если это предусмотрено учетной политикой либо внутренними актами, то под данными реквизитами (номер и дата) удостоверение необходимо зарегистрировать в журнале учета командировок.

Следующим этапом в документе необходимо записать полное Ф.И.О. работника, на которого он был выписан, его номер в табеле, должность, на какой он трудится и структурное подразделение.

Далее, на бланке нужно указать сведения о принимающей стороне. Здесь последовательно требуется указать наименование страны, город где располагается принимающий субъект бизнеса и его наименование.

Может возникнуть ситуация, что работник едет не конкретно в определенную компанию, а просто в другой город. К примеру, у него может быть задание по поиску потенциальных партнеров. Тогда в данную графу записывается только название страны и города.

Сведения о цели, которая поставлена перед работником, числе дней поездки, датах его начала и завершения переносится из приказа на командировку, служебного задания, иных сопроводительных документов.

В обязательном порядке удостоверение форма Т-10 должно включать в себя данные о документе, который может подтвердить личность самого сотрудника. Обычно, в качестве него выступает паспорт, а потому нужно указать не только название, а также номер, серию, дату оформления документа.

После оформления бланка, на нем должен поставить подпись руководитель организации. Оттиск печати ставится в том случае, когда она применяется у субъекта бизнеса.

Оборотная сторона

Внизу бланка либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающие стороны должны ставить отметки о приезде и отбытии сотрудника. Здесь обязательно нужно указать название населенного пункта, деть прибытия либо отъезда, подпись и ее расшифровку.

Если принимающая сторона использует в своей деятельности печать, то необходимо проставить ее оттиск. Но это должно быть сделано так, чтобы и оттиск, и остальная информация отлично читались.

Если у работника несколько заданий по посещению различных организаций, то они должны проставлять отметки в командировке последовательно. Благодаря этому в дальнейшем можно будет проследить весь путь работника от выезда из компании и до возвращения назад.

Внимание: в документе допускаются исправления. Чаще всего это связано с изменением сроков поездки. Однако выполнять данные исправления необходимо максимально аккуратно. Информация, которая считается неправильной, должна быть зачеркнута одной чертой так, чтобы старые сведения с легкостью читались.

Далее, новые данные необходимо записать сверху над исправлением. Внесенные изменения должны быть заверены ответственным лицом и, при наличии, оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

В связи с тем, что бланк командировки теперь не обязательно использовать, принимающая сторона может отказать в проставлении отметок о прибытии и убытии. Однако такой отказ не может считаться нарушением в оформлении документа.

В случае, когда печати в командировке не проставлены, то для фиксации дат поездки можно применять:

  • Сведения из билетов и других проездных документов;
  • Отметки таможенных органов в загранпаспорте. Также по ним будут определены даты пересечения границы в обе стороны.
  • Служебная записка работника.

Важно: служебку также необходимо оформлять и в случае, если работник для совершения поездки использовал личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат поездки и маршрута необходимо будет предоставить путевой лист, чеки с заправочных станций и иные документы.

Когда оформляется командировочное удостоверение, вместе с ним могут подготавливаться также еще следующие бланки:

  • Служебное задание — этот документ оформляется для отражения в нем поставленных перед работником целей и задач, которые нужно ему достигнуть и выполнить в командировке. В настоящее время этот бланк можно не составлять.
  • Отчет о проделанной работе — это документ оформляется работником, при возвращении его из служебной поездке, и содержит его отчет перед руководством о выполнении поставленных задач. Он не относится к обязательным бланкам, которые в обязательном порядке должны составляться на предприятии.
  • Авансовый отчет — это первичный документ, который вернувшийся из командировки сотрудник обязательно должен представить, чтобы отчитаться по произведенным им расходам. Он составляется на основании подтверждающих документов, которые идут в качестве приложения к нему.
  • Счета гостиниц, договора найма помещения, квитанции — документы, которые выдаются сотруднику в командировке для подтверждения его расходов на проживание.
  • Билеты, квитанции, полюса страховок — документы выдаваемые работнику во время командировки третьими лицами для подтверждения его расходов на транспорт. В эту группу можно включить посадочные талоны, квитанцию за пользование бельем и т. д.
  • Прочие бланки документов, выдаваемые работнику сторонними лицами для подтверждения иных расходов в командировке. Например, квитанция за хранение багажа, квитанции операторов связи и т. д.
  • Служебная записка — этот документ составляется сотрудником при возвращении из командировки, с обязательным приложением к ней подтверждающих бланков за топливо. Ее используют когда в командировку сотрудник направляется на личном или служебном транспорте. Помимо этого служебная записка может составляться работником для подтверждения расходы, на которых у него нет подтверждающих документов. Например, за проживание или за проезд.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Юрист24
Добавить комментарий