Когда выплачивать отпускные в 2019 году

Отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Когда выплачивать отпускные в 2019 году

Дата: 05.07.2019

Правила, связанные с отпускными, меняются не слишком часто, но иногда это всё же происходит. Рассмотрим, когда выплачивать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений. Кроме того, покажем на примерах, как их рассчитать.

Срок выплаты

В статье 136 ТК РФ сказано, что отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала. При этом не уточнено, календарные подразумеваются дни или рабочие.

Также не оговаривается, входит ли в этот трехдневный период сам день выплаты.

Исходя из трактовки нормы, давно устоялась такая практика: если отпуск начинается в понедельник, то его оплата производится на предыдущей неделе в пятницу.

Ранее с таким толкованием соглашались и в Трудовой инспекции. Однако оказалось, что этот подход неверен. Министерство труда в письме от 5 сентября 2018 года № 14-1/ООГ-7157 изложило свое мнение по этому вопросу. Если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то отпускные ему следует выплатить в предыдущий четверг или раньше. Такая позиция подкрепляется и судебной практикой.

Поэтому чтобы с гарантией избежать штрафа, все расчеты с работником по отпуску следует проводить как минимум за три полных дня до его начала. Тем более что выплачивать отпускные раньше этого срока закон не запрещает.

Как рассчитать выплату перед отпуском

Отпускные считают по формуле: Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска.

Под средним понимается дневной заработок за расчётный период. Таким периодом считаются 12 месяцев, предшествующие тому, в котором начинается отпуск. Например, если отпуск с 1 июля 2019 года, то учитывается период с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.

Если год отработан без пропусков (отпуск, больничный и подобные), средний заработок рассчитывается так: Учитываемые выплаты / 12 месяцев / 29,3. В ней 29,3 — это среднемесячное число дней в году.

Когда отработан не весь расчетный период, формула принимает вид: Учитываемые выплаты / (число полностью отработанных месяцев * 29,3 + число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах)

Выплаты, которые участвуют в расчёте — это доходы работника в соответствии с системой оплаты труда. То есть заработная плата, различные надбавки и премии. Но некоторые виды дохода из расчета исключаются, а именно:

  • выплаты социального характера, например, компенсация расходов на питание, проезд и другие;
  • суммы, которые не являются вознаграждением за труд, в том числе оплата за нерабочие периоды, в которые за ним в соответствии с законодательством сохранялась средняя зарплата — больничные, отпускные, командировочные.

✐Пример ▼

Рассмотрим пример расчета отпускных, исходя из таких данных: зарплата работника составляет 40 000 рублей в месяц, период отпуска — 15 дней. Произведем расчеты:

  • учитываемые выплаты: 40 000 * 12 = 480 000 рублей;
  • средний дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рублей;
  • сумма отпускных: 1 365,19 * 15 = 20 477,85 рублей.

Мы рассмотрели пример, когда расчетный период отработан полностью. Но так бывает далеко не всегда. Допустим, работник в сентябре 2018 года был на больничном и отработал только 15 дней. За этот месяц он получил 20 000 рублей + больничное пособие. Как в этом случае считают отпускные?

Выплаты по больничному листу в расчете не участвуют, поэтому считается, что за сентябрь работник получил только 20 000 рублей. Число месяцев, которые отработаны целиком — 11. Число отработанных дней в сентябре считается так: (30 – 15) * 29,3 / 30 = 14,7. В этом расчете 30 — это количество дней сентября.

Делаем расчеты:

  • доход за период составит: 11 * 40 000 + 20 000 = 460 000 рублей;
  • средний заработок равен: 460 000 / (11 * 29,3 + 14,7) = 1 364,99 рубля.
  • отпускные составят: 1 364,99 * 15 = 20 474,85 рубля.

Теперь допустим, что работник устроился в компанию только 1 февраля, а уже с 15 сентября планирует уйти в отпуск на 14 дней. Для расчета берется период с 1 февраля по 31 августа (7 месяцев). Посчитаем отпускные:

  • количество дней составит: 7 * 29,3 = 205,1;
  • заработок: 40 000 * 7 = 280 000 рублей;
  • средний дневной заработок: 280 000 / 205,1 = 1 365,19 рублей;
  • отпускные за 14 дней: 1365,19 * 14 = 19 112,66 рубля.

Итак, мы рассмотрели основные вопросы про отпускные в 2019 году с учетом последних изменений. В заключение отметим, что в ближайшее время важно внимательно следить за законодательством.

Дело в том, что Минфин разработал поправки в Трудовой кодекс, которые среди прочего коснутся и отпускных. Выше мы отмечали, что в законе не указано, в каких днях исчисляется трехдневный срок. Так вот, эту недосказанность хотят устранить.

Для этого в статье 136 ТК РФ предлагается прописать, что отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Источник: https://www.regberry.ru/news/srok-vyplat-otpusknyh-s-uchetom-poslednih-izmeneniy

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Когда выплачивать отпускные в 2019 году

Несмотря на существование трудового кодекса, сегодня нет четкого определения того момента, когда компании обязаны оплачивать ежегодный отдых своих сотрудников.

Это дает повод обращения к чиновникам Министерства труда за разъяснениями. Ситуация неоднозначная, поэтому возможны ошибки, что может привести к претензиям со стороны контролирующих органов при проверке.

Когда следует выплачивать отпускные работникам, знать следует обязательно.

pixabay.com

Количество отведенных дней на выплату денежных средств отпускнику

В трудовом кодексе обозначено, что отпускные денежные средства сотрудникам предприятий должны выплачиваться минимум за трое суток до начала отпуска. Позже не разрешается, поскольку человек должен как-то подготовиться к предстоящему отдыху.

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений предполагает возможность выплаты денежного пособия значительно раньше, чем за трое суток до наступления отпуска. Главное знать, как правильно сделать подсчет.

Если сотрудник решил отправиться на заслуженный отдых неожиданно, например, на следующий день, то получить отпускные моментально будет сложно. Ввиду заранее установленного срока оплаты отпуска, в данном случае право трех дней не действует.

В каждом отдельном варианте, подавая заявление на уход в оплачиваемый отпуск, работник предприятия должен учитывать отрезок времени, установленный законом. Соответственно, заявление отпускника должно быть подано в бухгалтерию не позже той даты, когда отпускное пособие может быть выплачено.

Все осуществляется в соответствии с трудовым кодексом.

В случае если сотрудник компании решил уйти в отпуск неожиданно, отпускное пособие придется немного подождать – максимум 3 дня.

Сократить трехдневную дистанцию можно лишь в том случае, если в кассе будут деньги и это позволит сделать руководство предприятия. В противном случае требование моментальной оплаты отпускных будет незаконным. Это все равно, что заплатить сотруднику организации зарплату меньше установленного минимального размера. Все делается по доброй воле администрации компании.

pixabay.com

Документы, в которых указывается дата выплаты отпускных

Работодателей, задерживающих оплату отпуска своим подчиненным, наказывают крупными штрафами. Дата оплаты указывается непосредственно в платежных документах.

Деньги отпускник получает в кассе бухгалтерии или средства перечисляют на банковскую карту сотрудника предприятия. Приказ, на выплату денежного пособия датируется за три дня до оплаты отпуска или раньше. Главное – не позже.

Кроме того, следует знать и учитывать, что при перечислении средств на банковскую карту, деньги могут поступить через сутки или позже.

Какие дни считать при подаче заявления

В трудовом кодексе нет точного указания, можно ли считать выходные дни за те трое суток, когда подают заявление на предоставление отпуска. Это значит, исходить следует из календарных дней.

Если уход сотрудника в отпуск выпадает на праздничные дни или воскресенье, работодатели выплату отпускных пособий делают заблаговременно – в самый последний рабочий день.

Если сотрудник компании подал заявление в конце декабря, значит, отпускное пособие ему могут выплатить 30 декабря или 3 января, при условии, что этот день будет рабочим.

Определение дистанции по времени

В данном случае определение не требуется. Отпускное пособие выплачивается таким образом, чтобы до начала отпуска оставалось трое суток. Если отпуск приходится на начало января, то отпускные выдают в конце декабря.

Следует обратить внимание и на выходные дни. Если у сотрудника предприятия отпуск начинается в понедельник, значит, отпускное пособие выплачивают в четверг. Таким образом, дистанция по времени будет соблюдена.

Воскресенье в данном случае в расчет не берется.

pixabay.com

Последствия за не выплату отпускных средств вовремя

Задержка выплат денежного пособия отпускникам, наказывается штрафами. Максимальные штрафные санкции для руководства компаний составляют 20000 рублей. Сама организация может быть оштрафована дополнительно на минимальную сумму в 30000 рублей.

Максимальный штраф для предприятия составляет 50000. За повторные подобные нарушения, штрафные санкции значительно выше. Кроме того, для руководства организаций за повторные нарушения предусмотрена уголовная ответственность.

Полную информацию можно получить, просмотрев трудовой кодекс.

Главное помнить, что причина задержки выплаты отпускных средств никакого значения не имеет. Даже если работодатель никакого отношения к просрочке не имеет, ему все равно придется выплатить штраф.

Предусмотрены и компенсации для самих сотрудников компаний, которым отпускные пособия выплатили с большой задержкой. В частности, работник вправе потребовать от руководства организации переноса отпуска на лучшее время.

Таковы последние разъяснения, прописанные в трудовом кодексе. Новых дополнений по этому закону принято не было.

Оригинал статьи:https://bankiclub.ru/zakony/srok-vyplaty-otpusknyh-v-2019-godu-s-uchetom-poslednih-izmenenij/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b9ba35cc3cbc000ab140b83/5cb57268eb4c5d00b3cb35a2

Выплата отпускных в 2019 году

Когда выплачивать отпускные в 2019 году

В 2019 году в Российской Федерации начали функционировать несколько значимых изменений в действующем законодательстве, и вполне закономерно, что средства массовой информации комментируют каждый новый закон.

Новое в Трудовом Кодексе – нераспространенное явление, поэтому все принятые изменения вызвали живейший интерес у трудящихся. Информационные порталы, не потрудившиеся как следует вникнуть в суть трансформаций, породили волну тревожных слухов.

Но видоизменения в праве каждого на отдых, гарантированные Конституцией РФ, никоим образом не коснулись накопления неиспользованных дней за предыдущие годы.

Это, прежде всего, добавленные дни и льготы для семей с несовершеннолетними детьми и предпенсионеров. Дополнительные коррективы внесены и в параграфе о выплате отпускных, в положенное время и теперь уже четкое разграничение в спорном вопросе о сроках выплаты.

Наиболее важные добавления

1 октября 2018 года Президент России подписал «Закон об отпусках для многодетных семей, который органично вошел в Трудовой Кодекс Российской Федерации и стал ее новой статьей за №262.2. В ней на законодательном уровне внесено право семей с двумя и более детьми, не достигшими 12 лет выбирать сроки, наиболее удобные для совместного отдыха родителей и детей.

Предпенсионеры в 2019 году получили право на 2 дополнительных дня, но они предназначены для медицинского обследования – прохождения диспансеризации.

Для тех, кто еще незнаком с новым законодательным статусом, в 2019 к нему относятся женщины 50,5 лет и мужчины 55,5, а в дальнейшем срок вступления будет сдвигаться вместе с пенсионным возрастом.

Но в любом варианте он начинается ровно за пять лет до выхода на пенсию.

Таким же ежегодным правом обладают и работающие пенсионеры, а всем остальным трудящимся он полагается раз в три года для прохождения диспансеризации плановой.

Заключив соглашение с местным отделением Пенсионного фонда РФ, работодатели смогут получать извещения о днях, когда каждому работнику полагается такой оплачиваемый по среднему заработку отпуск.

Оплата отпускных

Порядок расчета: есть ли кардинальные изменения

Новый закон подтверждает необходимость согласовывать отпуск с работодателем, хотя бы за две недели до положенного срока или при необходимости его переноса. Те, кто работает ненормированный рабочий день, имеют право на дополнительные дни, минимум 3, или больше, если работодатель сочтет возможным.

Расчет отпускных

Новое в порядке проведения начислений

Коренных изменений в порядок начислений средств для положенного отдыха, несмотря на свежие новости, в 2019 году не произошло:

  1. Выплата отпускных в 2019 году продолжает производиться по видоизмененной схеме, указанной в новом законе. Сумма отпускных для выплаты по-прежнему является произведением среднедневного заработка на количество отпускных дней. Но за официальные по стране праздники с выходными деньги в общей сумме не начисляются.
  2. Сроки выплаты отпускных в 2019 году по новому закону практически не изменились. Работодатель по-прежнему должен обеспечить получение отпускником денег, согласно составленному заранее годовому графику отпусков, утвержденному администрацией. В его обязанности входит начисление положенной суммы и ее выдача не позднее, чем за три дня до начала отпуска. В расчет берутся календарные дни (рабочие и выходные), но если в них есть государственный праздник, то его в общем количестве не учитывают. Из отпускных удерживается НДФЛ, который необходимо перечислить до конца календарного месяца, в котором время для отдыха предоставлено.
  3. Авансом в 2019 году можно получить только законный отпуск, полагающийся работнику за текущий год. Если заявление подано в январе, то до следующего года работник уже не имеет права на отпуск. При этом, выплата отпускных производится за все предоставляемые дни, и на это не влияет, заработал ли их труженик. Все это в обязательном порядке отражается в табеле рабочего времени, а в график очередности времени для отдыха, вносятся соответствующие изменения. При увольнении, если сотрудник не отработал период, за который были предоставлены авансом дни отдыха, работодатель имеет право удержать из расчетных сумм авансовые выплаты. Об этом четко говорится в статье 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Интересно! Налоговый вычет на ребенка в 2019 году

Прерогативным правом на получение отпуска авансом имеют беременные женщины, мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, усыновители (пока ребенку нет 3 месяцев), несовершеннолетние граждане, которым не исполнилось 18 и совместители, если речь идет о параллельном времени отдыха на основной и дополнительной работе.

Сроки выплаты отпускных в 2019 году по новому закону практически не изменились

Компенсация при увольнении

Трудовой Кодекс предусматривает при увольнении расчет с сотрудником по всем статьям, на которые он имеет право по закону. Если он работал несколько лет без отпуска, то ему полагается компенсация при расчете. Выплата отпускных производится за весь период, в течение которого человек работал без отдыха.

Вместо денежных средств могут предоставляться дни отдыха, но только по взаимной договоренности. Если увольняющийся сотрудник предпочитает деньги, то оплачиваются дни, положенные ему с момента оформления на работу, а не с начала календарного года.

По законам РФ запрещено не давать отпуск более, чем два года подряд, и если такое произошло, придется искать обоснование факту. Больше половины месяца засчитывается, как целый, меньше – в расчет не берется.

Сроки выплаты отпускных и проведения расчета четко определены в письме Роструда. Работодатель должен выплатить все причитающиеся суммы в последний официальный день работы сотрудника или наемного служащего.

Материал подготовлен редакцией сайта pensiyaportal.ru

Источник: https://PensiyaPortal.ru/news/vyplata-otpusknyh-v-2019/

Сроки выплаты отпускных изменятся – опубликован проект изменений Трудового кодекса РФ в 2019 году

Когда выплачивать отпускные в 2019 году

Изменения Трудового кодекса РФ в 2019 году проходят в настоящее время стадию публичных обсуждений. По их итогам будет подготовлен финальный проект изменений Трудового кодекса РФ 2019 года. Среди затрагиваемых проектом вопросов:

  • порядок увольнения руководителей структурных подразделений;
  • сроки выплаты отпускных в 2019 году;
  • досрочный выход из декрета на работу и увольнения в связи с выходом основного работника;
  • продление срочного трудового договора;
  • ряд иных нововведений.

Как могут быть изменены сроки выплаты отпускных в 2019 году

Согласно проекту относительно выплаты отпускных в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) могут произойти следующие изменения:

Положения ТК РФДействующие сроки выплаты отпускныхПроект изменений
Часть 9 ст. 136Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до отпускаПредлагается установить новый срок выплаты отпускных, уточнив, что срок выплаты отпускных в 2019 году хотя и останется 3-дневным, но будет исчисляться в рабочих днях
Сроки выплаты отпускных в случаях, когда работник идет в отпуск не по графику, не урегулированыЕсли заявление на отпуск представлено менее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, то срок выплаты отпускных должен быть определен соглашением сторон.При этом крайний срок выплаты отпускных в таком случае — 3 рабочих дня с даты подачи заявления

Какие изменения могут произойти в процедуре увольнения руководителей структурных подразделений организаций

Обратите внимание! В настоящее время руководители структурных подразделений не отнесены к кругу субъектов, которые могут быть уволены по специальным основаниям, установленным для руководящего менеджмента. Проектом предлагается расширить перечень таких лиц, включив в него и руководителей структурных подразделений.

Положения ТК РФОснования увольнения руководителей, заместителей и главных бухгалтеровПроект изменений
Пункт 9 ч. 1 ст. 81Принятие решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, иные негативные материальные последствия для фирмыПеречень лиц, которые могут быть уволены по этим специальным основаниям, планируют дополнить. Помимо руководителей филиалов и представительств в него включат руководителей иных обособленных структурных подразделений
Пункт 10 ч. 1 ст. 81Однократное грубое нарушение руководством трудовых обязанностей

Какие изменения могут затронуть процедуру увольнения в связи с выходом основного работника из декрета

Проектом предлагаются следующие изменения, касающиеся выхода из декрета и увольнения в связи с выходом основного работника:

Положения ТК РФДействующая редакцияПроект изменений
Часть 3 ст. 79Срок уведомления сотрудника о предстоящем увольнении в связи с выходом основного работника не предусмотренПредлагается дополнить текст ТК РФ, указав, что не позднее чем за 3 рабочих дня до даты увольнения администрация предприятия должна письменно уведомить увольняемого сотрудника
Часть 4 ст. 256Процедура уведомления администрации предприятия о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком не предусмотренаПредлагается установить срок в 5 рабочих дней для уведомления администрации предприятия о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком

Какие еще изменения ТК РФ содержит проект

Также проект изменений предусматривает корректировку положений ТК РФ о продлении срочного трудового договора, подаче уведомления об изменении условий трудового договора и сроках привлечения к дисциплинарной ответственности:

Трудовые отношенияПредлагаемые изменения
Срочный трудовой договорПредлагается установить возможность продления срочных контрактов при соблюдении следующих условий:
  • продление осуществляется до истечения срока действия трудового договора;
  • продление может быть осуществлено только 1 раз;
  • срок продления — не более 5 лет, включая изначальный срок соглашения;
  • продление оформляется соглашением сторон;
  • основание, по которому был заключен срочный договор, сохраняется при продлении
Изменение условий трудаЧасть 2 ст. 74 ТК РФ устанавливает, что при изменении условий труда письменное уведомление сотрудника об этом должно быть сделано не позднее чем за 2 месяца. Согласно проекту изменений срок можно будет сократить до 1 месяца, однако для этого нужно будет соблюсти процедуру учета мнения профсоюза
Привлечение к дисциплинарной ответственностиМесячный срок для привлечения работника к ответственности предлагается продлить на время междувахтового отдыха и иные периоды времени, когда за сотрудником сохраняется место работы (должность)

***

Другие актуальные вопросы трудового права раскрыты в наших материалах:

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/sroki-vyplaty-otpusknyh-izmenyatsya-opublikovan-proekt-izmenenij-trudovogo-kodeksa-rf/

Новые правила выплаты отпускных в 2019 году

Когда выплачивать отпускные в 2019 году

Вступил в силу новый запрет по отпускным. Теперь их нельзя платить за три дня до отпуска. Штраф – 100 000 руб.

В России впервые за несколько лет изменились правила по выплате отпускных. Теперь бухгалтерам нужно быть особенно внимательными, чтобы не попасть на штрафы.

Новые правила

Теперь работники получают отпускные на день раньше.

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня.

На примере

Сотрудник уходит в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня.

В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска.

Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

  1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.
  2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха.

    Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

  3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС.

    Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчетный период отработан полностью

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

3) Определим средний заработок:

48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

3) Объединим данные в таблице:

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.

30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.

Пример 5: расчет отпускных при смене ставки

Сотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.

1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.

2) Определим доход за расчетный период:

12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

3) Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

680,67 руб. × 12 дн. = 8168,04 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

8168,04 x 13% = 1061,84 руб.

8168,04 — 1061,84= 7106,20 руб.

Расчет отпускных в 2019 году с помощью калькулятора онлайн

Источник: https://zakony-2018.ru/novye-pravila-vyplaty-otpusknyh-v-2019-godu/

Срок выплаты отпускных в 2019 году по Трудовому Кодексу

Когда выплачивать отпускные в 2019 году

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Источник: https://otdelkadrov.online/6929-sroki-osobennosti-vyplaty-otpusknyh-posobii-soglasno-tk-rf

Ндфл с отпускных: когда платить в 2019 году, таблица крайних сроков уплаты

Когда выплачивать отпускные в 2019 году

НДФЛ с отпускных: когда платить в 2019 году, нужно учесть, чтобы не вносить пени, штрафы и не грозила ответственность. Предлагаем актуальную памятку, когда платить НДФЛ с отпускных, образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Специально для бухгалтеров мы подготовили справочники на 2019 год. Они помогут правильно рассчитать и своевременно заплатить налоги и страховые взносы. Скачивайте бесплатно:

Считайте отпускные в программе БухСофт. Она рассчитает сумму выплаты и исчислит с нее НДФЛ. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Расчет отпускных онлайн

Работодатели являются налоговыми агентами по НДФЛ в отношении денежных и неденежных вознаграждений, выплачиваемых сотрудникам. Это значит, что фирма или предприниматель, имеющие наемный персонал, должны своевременно рассчитывать налог с доходов, выданных сотрудникам, удерживать его и перечислять в бюджет.

Отпускные – это доход сотрудников, облагаемый подоходным налогом. Выплату за отпуск рассчитывают по среднему заработку.

И даже если зарплаты у персонала не очень высокие, все равно в целом за каждый месяц набегает существенная сумма отпускных.

Чтобы учесть ее при налогообложении в составе расходов, необходимо сделать правильный расчет и оформить обосновывающие документы. Прежде всего – составить график отпусков.  

Правила предоставления отпусков установлены в Трудовом кодексе, в который регулярно вносятся изменения. С 2019 г. правила снова уточнены.

Теперь право на внеочередной отдых получили многодетные родители, у которых на начало года есть не менее трех детей в возрасте не старше 12-ти лет. Не исключено, что в ближайшее время правила предоставления и оплаты отпусков опять уточнят.

Чтобы не пропустить важные изменения, удобнее оформлять кадровые документы автоматически – в программе БухСофт.

Актуальный образец графика отпусков приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Другие документы по изменениям 2019 года

Ознакомившись со сроком уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Удерживается ли НДФЛ с отпускных в 2019 году

По правилам НК РФ платить российский налог со своих доходов должны не все физлица. Под налогообложение подпадает два вида доходов:

  • полученные нерезидентами от российских источников;
  • полученные резидентами от любых источников – и в РФ, и за пределами России.

Поэтому рассказывать, как ответить на вопрос «удерживается ли НДФЛ с отпускных в 2019 году?», можно по-разному в зависимости от источника выплаты отпускных и от налогового статуса получателя дохода.

Отпускные, то есть средний заработок на период оплачиваемого отпуска (основного, дополнительного, учебного), выплачивает работодатель наемным сотрудникам, работающим по трудовым договорам.

Если сотрудник за последние 12 подряд следующих месяцев был в России 183 дня или более, он считается налоговым резидентом РФ.

Если пребывание в России составило менее 183 дней за последние 12 месяцев, сотрудник не является резидентом России для целей налогообложения НДФЛ.

Все возможные варианты уплаты НДФЛ с отпускных 2019 смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Удерживается ли НДФЛ с отпускных в 2019 году

Налоговый статус сотрудникаМесто работы
В РоссииЗа границей
Резидент РФ

Платеж с отпускных удерживает и перечисляет в бюджет работодатель

Скачать бланк платежки с расшифровкой полей.
Скачать заполненную платежку по НДФЛ с отпускных.

НДФЛ с отпускных сотрудник платит в бюджет самостоятельно и отчитывается по форме 3-НДФЛ

Нерезидент

НДФЛ с отпускных удерживает и перечисляет в бюджет работодатель

Отпускные не облагаются налогом

Таким образом, фирмы и предприниматели – работодатели удерживают налог в отпускных и перечисляют его в бюджет, только если местом получения такого дохода сотрудниками считается Россия.

Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году

По любому доходу, облагаемому подоходным налогом, установлены даты расчета налогового платежа, его удержания и уплаты в бюджет. По доходу в виде средней зарплаты, который получают сотрудники при уходе в отпуск, ключевые даты установлены так:

  1. Дата расчета налога – при оплате отпуска.
  2. Дата удержания – при оплате отпуска.
  3. Дата перечисления налогового платежа в бюджет – к последнему дню месяца, в котором оплачен отпуск.

При этом, если последний день в месяце – нерабочий, то крайняя дата перечисления платежа в бюджет переносится на будущее – на ближайший рабочий день. Подробнее о сроке уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году читайте в таблице 2.

Таблица 2. Срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году

Месяц, в котором оплачен отпуск

Оплата НДФЛ с отпускных в 2019 году сроки

Январь

31.01.19

Февраль

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1378-ndfl-otpusknyh-platit-2019

Юрист24
Добавить комментарий